Khi lập biên bản kiểm tra, giao kết hợp đồng hoặc giải quyết công việc trong quá trình làm việc phải lập thành văn bản những ý kiến không thống nhất của các bên. Thông thường, tài liệu này được soạn thảo dưới dạng một giao thức và hoàn toàn không chỉ ra rằng sự khác biệt là không thể vượt qua. Đây là một lý do để giải quyết các vấn đề gây tranh cãi và nỗ lực cùng nhau tìm ra các phương án thỏa hiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Hành động hoặc giao thức bất đồng phải được soạn thảo phù hợp với GOST hiện hành, quy định việc xử lý các tài liệu kinh doanh. In nó trên các tờ giấy viết tiêu chuẩn. Tất cả chúng phải được đánh số.
Bước 2
Hình thức ghi biên bản giải quyết bất đồng là tùy ý, nhưng nhất thiết phải thể hiện đầy đủ họ tên doanh nghiệp tham gia đàm phán hoặc xác minh, chức vụ, chức danh, tên đại diện các bên, ngày tháng và địa điểm họp. Chữ ký của tất cả các quan chức được đề cập trong nghị định thư phải được dán ở cuối tài liệu này.
Bước 3
Trong danh sách các bất đồng, hãy đảm bảo cung cấp tên đầy đủ của tài liệu đã trở thành chủ đề thảo luận của các bên. Tất cả các phản đối và điều kiện phải được đề cập với tham chiếu đến các điều khoản của tài liệu gốc và được liên kết cụ thể với chúng.
Bước 4
Xây dựng các thuật ngữ để chúng được hiểu một cách rõ ràng và không cho phép sự mơ hồ. Tránh các cụm từ mơ hồ và không chính xác: "Trong một thời gian hợp lý", "Thực hiện đúng thời hạn" - tất cả các điều kiện phải được thể hiện cụ thể dưới dạng ngày tháng, đặc điểm định lượng và tính năng chức năng.
Bước 5
Nếu cần thiết, với tư cách là một ý kiến chuyên gia độc lập, đính kèm với nghị định thư các ý kiến của các chuyên gia và chuyên gia trong các lĩnh vực liên quan đến chủ đề của tài liệu chính. Trong nghi thức bất đồng, trong trường hợp này, phải có viện dẫn đến kết luận này.
Bước 6
Nghị định thư về những bất đồng có thể bao gồm cả những điều kiện riêng biệt và những phản đối do các bên đưa ra và một điều kiện được thoả thuận chung theo hợp đồng. Điều sau sẽ thích hợp hơn, vì nó cho phép bạn soạn thảo một thỏa thuận bổ sung có tính đến điều kiện chung này và không ngăn cản việc tiếp tục các hoạt động chung.
