Hệ thống tài liệu kinh doanh thống nhất có từ thời Liên Xô. Vào thời điểm đó, hầu hết các GOST thuộc về nó vẫn được sử dụng với những thay đổi nhỏ trong công việc văn phòng hiện đại. Theo ông, văn bản hành chính là một trong những loại văn bản quản lý cần thiết cho hoạt động bình thường của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Các hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào, trước hết, phải được thực hiện theo luật pháp và các tiêu chuẩn áp dụng trên phạm vi cả nước hoặc khu vực, và trong khuôn khổ của một công ty riêng lẻ. Hoạt động này được điều chỉnh bởi tài liệu quản lý và quy định, các loại tài liệu này được thiết lập bởi bộ phân loại Toàn Nga OK 011-93. Theo ông, tài liệu về tổ chức và hành chính được phân bổ theo một hình thức riêng biệt, bao gồm các tài liệu liên quan đến:
- thành lập hoặc phá sản và thanh lý doanh nghiệp;
- quy chế hoạt động và cung cấp thông tin về các hoạt động của nó;
- tuyển dụng, thuyên chuyển hoặc sa thải.
Các tài liệu về tổ chức và hành chính bao gồm: tổ chức, hành chính, thông tin và tài liệu tham khảo, thương mại và tài liệu liên quan đến các đơn và kháng cáo của công dân, cũng như tài liệu về nhân sự.
Bước 2
Tài liệu hành chính bao gồm các mệnh lệnh, quyết định và mệnh lệnh liên quan đến các hoạt động chính của tổ chức. Có nghĩa là, những tài liệu kinh doanh được đưa đến sự chú ý của cá nhân nhân viên hoặc toàn bộ lực lượng lao động, các quyết định quản lý và hành chính do ban lãnh đạo của tổ chức thực hiện. Nhờ có tài liệu hành chính, sự tương tác được thực hiện giữa bộ máy quản lý của doanh nghiệp, các bộ phận và cá nhân cán bộ.
Bước 3
Mỗi loại văn bản hành chính là một quy phạm pháp luật địa phương, nó chính thức hóa các quyết định một lần hoặc định kỳ. Không có sự khác biệt về mặt pháp lý giữa đơn đặt hàng và đơn đặt hàng, nhưng quyết định khác với các loại tài liệu này, vì nó không được thông qua bởi ban quản lý của tổ chức mà bởi cơ quan tập thể để giải quyết bất kỳ vấn đề sản xuất hoặc một vấn đề riêng biệt nào.
Bước 4
Đơn đặt hàng và đơn đặt hàng được chia thành đơn đặt hàng điều chỉnh hoạt động sản xuất và đơn đặt hàng liên quan đến chính sách nhân sự và nhân sự. Về nội dung, những vấn đề đầu tiên liên quan đến các vấn đề tổ chức hoạt động, lập kế hoạch, tài chính, báo cáo, cung cấp và bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ, cũng như các vấn đề khác có tính chất sản xuất. Điều thứ hai phản ánh sự tương tác giữa ban quản lý và từng cá nhân nhân viên. Chúng bao gồm các mệnh lệnh và mệnh lệnh không chỉ đối với việc tiếp nhận và sa thải, mà còn cả những lệnh liên quan đến kỳ nghỉ, lịch làm việc, phần thưởng hoặc hình phạt kỷ luật.
