Để gửi một bức thư hoặc một bưu kiện qua đường bưu điện, cần phải lập một bản kiểm kê của phần đính kèm. Để thực hiện việc này, bạn phải điền vào một biểu mẫu chuẩn, có thể được vẽ bằng tay, in trên máy tính hoặc nhận qua đường bưu điện mẫu 107. Bản kiểm kê phải bao gồm tên của các mặt hàng, cũng như số lượng và giá trị ước tính của chúng.
Cần thiết
- - mẫu hàng tồn kho 107;
- - cái bút.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lập bản kiểm kê tệp đính kèm một cách chính xác, bạn cần điền vào hai biểu mẫu. Trong bản kiểm kê, chỉ ra họ, tên và tên viết tắt của người nhận địa chỉ, mã vùng và địa chỉ bưu điện. Sau đó ghi vào danh sách tên của các mục hoặc tài liệu sẽ được gửi. Ngoài ra, hãy chắc chắn cho biết số lượng của mỗi mục và số lượng đánh giá của nó. Khi đánh giá các mục, hãy nhớ rằng giá trị được đánh giá ảnh hưởng đến số tiền bồi thường mà người gửi nhận được trong trường hợp mất bưu phẩm kèm theo bản kiểm kê của tệp đính kèm. Mặt khác, cần lưu ý rằng số lượng giám định ảnh hưởng đến số tiền phí bảo hiểm.
Bước 2
Mỗi bản sao của phiếu kiểm kê phải có chữ ký xác nhận của người gửi. Nếu khoảng không quảng cáo chứa các mặt hàng chưa được đánh giá bởi người gửi, trong cột "giá trị đã khai báo" đối diện với các mặt hàng này, hãy đặt dấu gạch ngang ở cả hai biểu mẫu. Nếu muốn, bạn có thể bỏ qua giá trị ước tính của các mục trên biểu mẫu dành để đính kèm vào thư.
Bước 3
Hơn nữa, cả hai bản sao của khoảng không quảng cáo đều được chuyển cho nhân viên bưu điện, người này phải thực hiện đăng ký cuối cùng cho khoảng không quảng cáo của tệp đính kèm. Nhân viên bưu điện so sánh các mục nhập ở cả hai dạng của hàng tồn kho, sau đó so sánh sự tương ứng về địa chỉ và họ, tên và tên viết tắt của người nhận được chỉ định bởi người gửi trong phiếu kiểm kê và trên nhãn địa chỉ (ở mặt sau của vỏ). Sau đó, so sánh được thực hiện giữa các đối tượng được nhúng trong thư và các bản ghi trong kho của phần đính kèm. Sau đó, nhân viên bưu điện phải xác minh rằng tổng mức đầu tư và giá trị đã kê khai là giống hệt nhau.
Bước 4
Mỗi liên phiếu xuất kho đính kèm đều được đóng dấu giáp lai lịch, có xác nhận chữ ký của nhân viên bưu điện. Bản sao đầu tiên của hàng tồn kho được gửi kèm trong bưu phẩm, được niêm phong ngay lập tức. Bản sao thứ hai, cùng với biên lai, được cấp cho người gửi.
