Sổ làm việc là tài liệu duy nhất ghi lại thông tin về kinh nghiệm làm việc và hoạt động công tác của người lao động. Do đó, trong trường hợp sổ công việc bị mất hoặc bị mất, phải thực hiện một số thao tác để khôi phục lại.
Một người bị mất sổ làm việc có hai lựa chọn để lấy sổ mới. Tùy chọn đầu tiên là liên hệ với người sử dụng lao động trước đó với yêu cầu cấp cho anh ta một bản sao thay vì bản đã mất. Theo khoản 31 của "Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ công việc, lập biểu mẫu sổ công việc và cung cấp cho người sử dụng lao động", được phê duyệt bởi nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 2003-04-16, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp một văn bản cho người lao động cũ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nộp đơn. Người sử dụng lao động thực hiện các mục trùng lặp trong tổng số tiền, mà không nêu rõ ở đâu, với người sử dụng lao động nào, trong khoảng thời gian nào và ở vị trí nào mà chủ nhân của sổ làm việc đã làm việc. Nếu người sử dụng lao động cũ ở khoảng cách xa với người lao động, sẽ dễ dàng hơn trong việc yêu cầu sao y sổ công việc khi xin nơi làm việc mới. Trong trường hợp này, khi lập một tài liệu trong bộ phận nhân sự, cần phải nộp các chứng chỉ từ các công việc đã qua, xác nhận thời gian phục vụ. Các giấy tờ chứng minh cũng sẽ là hợp đồng lao động, trích lục lệnh bổ nhiệm làm việc, tài khoản cá nhân, sổ séc, bảng lương và các giấy chứng nhận hoạt động lao động khác. Thông tin về kinh nghiệm làm việc tại một doanh nghiệp đã bị thanh lý được yêu cầu trong kho lưu trữ, nếu không thể có được tài liệu xác nhận kinh nghiệm làm việc, một người có quyền đăng ký các thông tin cần thiết cho bộ phận của Quỹ hưu trí Liên bang Nga, trong đó thông tin về kế toán cá nhân (được nhân cách hóa) chứa dữ liệu về nơi, thời gian và thời gian làm việc của công dân.. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến quyết định tích cực của thẩm phán khi xác nhận thời gian phục vụ tại tòa.
