Giao thức giải quyết bất đồng được lập thành bản sao khi ký kết hợp đồng, nếu một trong các bên không đồng ý với một số điều khoản hoặc điều kiện của hợp đồng. Tài liệu này có thể chứa một phiên bản thay thế của một số phần của hợp đồng hoặc một phần bổ sung cho văn bản của hợp đồng.
Hướng dẫn
Bước 1
Xem lại giao thức tranh chấp do khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng gửi đến tổ chức của bạn. Kiểm tra tính đúng đắn của việc chuẩn bị: liệu tên của các bên và thông tin chi tiết của họ có được chỉ ra một cách chính xác hay không, hình thức của giao thức có tuân thủ các quy tắc cơ bản để thực hiện nó hay không. Các quy tắc này quy định rằng phần bất đồng phải có một phần dạng bảng, phản ánh những điểm mà bên thứ hai có ý kiến quan trọng. Bảng này phải có bốn cột. Đầu tiên trong số đó có số của điều khoản hoặc phần mà các bên không đồng ý vì lợi ích của họ. Cột thứ hai chứa một phần nội dung của thỏa thuận mà theo bên thứ hai, cần được sửa đổi. Cột thứ ba chứa nội dung sửa đổi của bên đối tác không hài lòng với việc sửa đổi hợp đồng ở cột thứ hai. Cột cuối cùng được để trống để người soạn thảo thể hiện sự đồng ý hoặc không đồng ý của mình với lựa chọn của tổ chức tác giả của nghị định thư về sự bất đồng.
Bước 2
Tham khảo ý kiến luật sư của tổ chức bạn về những điểm mà khách hàng của bạn không đồng ý. Bạn có thể gửi tài liệu cho nhân viên của bộ phận pháp lý để xem xét, nếu công ty của bạn cung cấp thủ tục như vậy. Nếu bạn làm việc cho một công ty nhỏ, nhân sự không bao hàm vị trí luật sư, hãy liên hệ với công ty luật bên thứ ba. Hãy nhớ rằng bạn càng kiểm tra kỹ các điều khoản của hợp đồng mà khách hàng yêu cầu bạn thay đổi, thì càng ít rắc rối và hiểu lầm đang chờ đón bạn trong tương lai.
Bước 3
Điền vào cột cuối cùng của phần bảng của giao thức bất đồng. Việc sửa đổi những điểm còn tranh cãi của Quý công ty có thể không trùng với mong muốn của khách hàng, nếu không có lợi cho phía Quý khách vì lý do kinh tế, pháp lý hoặc các lý do khác. Do đó, cột cuối cùng có thể chứa một số tùy chọn cho các mục được thảo luận trong giao thức. Lựa chọn đầu tiên: bạn đồng ý gặp khách hàng nửa chừng và chấp nhận các điều khoản của họ. Khi đó nội dung của cột cuối cùng sẽ trùng với cột thứ ba. Với tùy chọn thứ hai, bạn nhất định không muốn thay đổi ấn bản gốc. Trong trường hợp này, cột cuối cùng sẽ giống như cột thứ hai. Lựa chọn thứ ba: bạn có thể đáp ứng một phần mong muốn của khách hàng và đưa ra cho họ một loại thỏa hiệp. Sau đó, trong cột thứ tư, bạn nên nhập phiên bản từ ngữ của điều khoản của thỏa thuận.
Bước 4
Gửi tài liệu cho người ký của bạn và đóng dấu của tổ chức. Sau đó, một bản sao của giao thức bất đồng phải được gửi cho bên kia.
