Việc áp đặt nhiệm vụ cho một nhân viên trong các tổ chức chủ yếu được sử dụng trong kỳ nghỉ hoặc bệnh tật của nhân viên chính. Trong một số trường hợp, việc giao nhiệm vụ được áp dụng khi đơn vị nào đó tạm thời bỏ trống, phải thi hành công vụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Để phân công trách nhiệm cho người lao động, người đứng đầu tổ chức cần được sự đồng ý bằng văn bản của người lao động về việc tạm thời thực hiện nhiệm vụ của người lao động tạm thời vắng mặt. Để thực hiện việc này, hãy soạn thảo một thỏa thuận bổ sung, trong đó nêu rõ trách nhiệm nào, điều kiện nào và trong khoảng thời gian nào mà nhân viên sẽ thực hiện.
Bước 2
Trên cơ sở của thỏa thuận bổ sung đã ký kết, bạn ra lệnh về việc phân công nhiệm vụ. Trong đơn đặt hàng, hãy chắc chắn chỉ ra khoảng thời gian mà nhân viên sẽ tạm thời thực hiện nhiệm vụ. Nếu một nhân viên tạm thời thực hiện nhiệm vụ mà không làm gián đoạn công việc chính của anh ta, thì trong đơn đặt hàng, hãy đảm bảo chỉ ra số tiền trả thêm cho việc kết hợp các vị trí.
Bước 3
Mức chi bổ sung được xác lập trên cơ sở quy chế thanh toán nội bộ của doanh nghiệp hoặc theo phụ lục của thỏa ước tập thể của tổ chức.
Bước 4
Trong trường hợp việc giao nhiệm vụ cho nhân viên không dẫn đến thay đổi nhiệm vụ công việc của họ hoặc bất kỳ thay đổi nào trong các điều khoản của hợp đồng lao động giữa tổ chức và nhân viên, bạn có thể thực hiện việc giao nhiệm vụ mà không cần ký kết thêm một thỏa thuận nào. Để thực hiện, bạn chỉ cần ra lệnh tạm thời thực hiện nhiệm vụ theo mẫu quy định phù hợp với nội quy văn phòng.
Bước 5
Khi giao nhiệm vụ mà không đăng ký sơ bộ thỏa thuận bổ sung, số tiền thanh toán bổ sung cho việc thực hiện nhiệm vụ tạm thời, bạn thương lượng với nhân viên.
Bước 6
Sau khi ban hành lệnh giao nhiệm vụ cho nhân viên, hãy gửi một bản sao lệnh cho bộ phận kế toán để tính thêm lương cho công việc chính của nhân viên đó và tạm thời thực hiện nhiệm vụ của nhân viên vắng mặt.
