Thanh tra nhân sự (quản lý nhân sự) đề cập đến các chuyên gia nhân sự. Anh ấy làm việc có trách nhiệm với các tài liệu, đòi hỏi kỹ năng thực hành và kiến thức hoàn hảo về luật lao động. Trong nhiều thập kỷ qua, đã có sự phân định rõ ràng về chức năng của thanh tra phòng nhân sự và các chuyên viên khác của cơ quan nhân sự.
Trách nhiệm chính của thanh tra nhân sự là làm việc với các tài liệu. Có thời gian anh tham gia công việc giấy tờ, văn phòng, phỏng vấn tuyển dụng, thực hiện chức năng của cơ quan giám sát về bảo hộ lao động, tại doanh nghiệp anh giải quyết các vấn đề quản lý với các trưởng bộ phận.
Khi có sự phân bổ vai trò giữa tất cả các nhân viên của bộ phận dịch vụ nhân sự, các nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm mà người kiểm tra nhân sự phải chịu được nêu rõ trong bản mô tả công việc.
Cách tiếp cận kỹ lưỡng đối với các thủ tục giấy tờ và kiểm tra tính đúng đắn của việc hoàn thành chúng là những gì giúp phân biệt một chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm.
Ba "con cá voi" của công việc nhân sự
Kiến thức mà thanh tra nhân sự đơn giản là không thể làm mà không có:
1. Bộ luật Lao động và những thay đổi mới nhất (sửa đổi).
2. Nội quy bảo quản và lưu trữ sổ công việc, lập biểu mẫu sổ công việc và cung cấp cho người sử dụng lao động.
3. Chương trình "1C: Lương và Nguồn nhân lực" (các cơ quan chính phủ làm việc trên nền tảng "1C: Tiền lương và Nguồn nhân lực").
Theo đó, ba thông số này phải được biết một cách hoàn hảo.
Kiểm tra viên nguồn nhân lực có thể làm được những gì?
1. Lập hồ sơ cá nhân cho từng nhân viên.
2. Ra lệnh tuyển sinh, thuyên chuyển, miễn nhiệm.
3. Điền, lưu hồ sơ và lưu trữ sổ làm việc theo quy định của pháp luật về lao động.
4. Lưu trữ hồ sơ về việc cung cấp các kỳ nghỉ thường xuyên tại doanh nghiệp.
5. Giám sát việc tuân thủ lịch nghỉ.
6. Ra lệnh cho nghỉ việc không lương.
7. Lập các báo cáo về thành phần định lượng và chất lượng của người lao động.
8. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký nghỉ hưu cho người lao động.
9. Nhập dữ liệu cập nhật hàng ngày vào bảng chấm công.
10. Điền vào giấy chứng nhận nghỉ ốm.
11. Phân tích lý do sa thải nhân viên.
12. Chuẩn bị tài liệu nộp vào kho lưu trữ.
13. Kiểm soát việc chấp hành kỷ luật lao động trong sản xuất, v.v. Vân vân.
Danh sách là vô tận. Tất cả phụ thuộc vào các tiêu chuẩn nội bộ của công ty và chính sách nhân sự của công ty.
Những phẩm chất cần có của một thanh tra viên nguồn nhân lực
Đặc thù của công việc của thanh tra phòng nhân sự là thực hiện đúng các tài liệu và lưu trữ chúng đúng cách. Vì vậy, người kiểm tra nhân sự phải là người chu đáo, trách nhiệm và siêng năng. Nhưng đây không chỉ là thủ tục giấy tờ.
Thanh tra nhân sự cần có khả năng tuân theo các thủ tục. Nhưng đằng sau mỗi tờ giấy, bạn không nên quên các nhân viên.
Luôn vui vẻ giao tiếp với đồng nghiệp của bạn!
