Tiền thưởng trong hợp đồng lao động có thể được quy định theo hai cách chính. Thứ nhất liên quan đến việc thiết lập các tiêu chí và số tiền thưởng trực tiếp trong văn bản của hợp đồng, và thứ hai là đề cập đến hành vi pháp lý nội bộ của người sử dụng lao động quy định các ưu đãi cho người lao động.
Các tổ chức hiện đại phát hành giải thưởng theo nhiều cách, và không phải tất cả chúng đều hợp pháp. Thông thường, tiền thưởng từ người sử dụng lao động đơn giản không được quy định theo bất kỳ cách nào và người quản lý sẽ ban hành các ưu đãi bằng tiền theo quyết định của riêng mình, mà không phản ánh chúng trong báo cáo theo bất kỳ cách nào. Trong trường hợp này, tiền thưởng không phải là một bộ phận cấu thành của tiền lương và nhân viên không biết các tiêu chí rõ ràng về tiền thưởng và kết quả mà họ có thể mong đợi để nhận được tiền thưởng. Trong tình huống như vậy, không cần thiết phải quy định tiền thưởng trong hợp đồng lao động, vì đề cập đến nó sẽ đặt ra nhiều câu hỏi. Nếu tiền thưởng được phát hành một cách có hệ thống, và để nhận được thì cần phải đạt được một số chỉ tiêu nhất định thì có thể sử dụng hai phương pháp ấn định khoản tiền này trong hợp đồng lao động.
Phương pháp 1: Tham chiếu đến một hành vi pháp lý trong nước
Phương pháp này là phổ biến nhất và được sử dụng trong các công ty có số lượng nhân viên lớn và hệ thống tiền thưởng phát triển. Trong trường hợp này, hợp đồng lao động chỉ đề cập đến khả năng nhân viên nhận được tiền thưởng, đồng thời cũng dẫn chiếu đến một đạo luật nội bộ quy định hệ thống tiền thưởng. Vì một hành động như vậy thường là một điều khoản về thù lao hoặc một điều khoản về tiền thưởng. Nó thường cố định các tiêu chí nhận tiền thưởng chung cho tất cả nhân viên hoặc nhóm nhân viên. Người sử dụng lao động nên tính đến rằng trong trường hợp này, tiền thưởng sẽ trở thành một phần của tiền lương sẽ phải trả nếu nhân viên cung cấp kết quả cụ thể cho công việc của họ. Việc trì hoãn hoặc không trả tiền thưởng trong trường hợp này sẽ đồng nghĩa với việc không trả lương, do đó trách nhiệm được xác lập.
Phương thức 2: Tiêu chí cụ thể về tiền thưởng trong văn bản hợp đồng
Phương pháp này bao gồm việc quy định các khoản tiền thưởng cụ thể cho người lao động, có thể được quy định thành số tiền cố định hoặc cổ phiếu vào lương. Ngoài ra, các tiêu chí và điều kiện để nhận tiền thưởng và các thông số khác cần thiết cho người sử dụng lao động được quy định trực tiếp trong hợp đồng. Việc áp dụng phương pháp này là điển hình cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp cá nhân, không có quy định riêng về tiền thưởng của địa phương. Trong các tổ chức lớn, phương pháp này hiếm khi được sử dụng, ngoại lệ duy nhất là việc thiết lập các điều kiện đặc biệt cho một nhân viên cụ thể, khác với các quy định chung về tiền thưởng cố định trong một hành động nội bộ.