Khi người lao động chính đi nghỉ mát, nghỉ ốm, người đứng đầu tổ chức có nhu cầu lập lệnh phân công trách nhiệm cho người lao động khác. Có một số quy tắc nhất định phải tuân theo khi soạn thảo tài liệu này.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lập đơn hàng, người quản lý phải được sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên. Để làm điều này, hãy soạn thảo một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động, trong đó sẽ nêu rõ thời hạn, nghĩa vụ và điều kiện để thực hiện nhiệm vụ chính thức tạm thời trong suốt thời gian của đơn đặt hàng. Nếu nhiệm vụ công việc của nhân viên và các điều khoản của hợp đồng lao động không thay đổi trong thời gian thay thế, một thỏa thuận bổ sung có thể không được ký kết.
Bước 2
Sau khi ký thỏa thuận, ra lệnh phân công. Trong đơn đặt hàng, ghi rõ vị trí, thời hạn thực hiện và số tiền thanh toán. Trình bày theo thứ tự rằng nhân viên đã quen thuộc với các mô tả công việc. Bản quen của nhân viên với nhiệm vụ được giao cho anh ta, chứng thực chữ ký của nhân viên trong một tạp chí đặc biệt cho việc này.
Bước 3
Nếu nhân viên sẽ thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên vắng mặt mà không làm gián đoạn công việc chính của anh ta, thì hãy chỉ ra theo thứ tự số tiền phải trả thêm. Số tiền thanh toán bổ sung được xác định trên cơ sở các quy định nội bộ về thanh toán của tổ chức này.
Bước 4
Gán số thứ tự cho đơn hàng, điền vào sổ đăng ký đơn hàng. Sau khi ban hành lệnh giao nhiệm vụ cho nhân viên, hãy gửi một bản sao lệnh cho bộ phận kế toán để tính toán thêm tiền thù lao của nhân viên. Trong trường hợp kết hợp các nhiệm vụ của một nhân viên vắng mặt mà không làm gián đoạn công việc chính của anh ta, khoản thanh toán được tính cho công việc chính và việc thực hiện nhiệm vụ tạm thời của nhân viên vắng mặt.
Bước 5
Sau khi tạo một đơn đặt hàng về việc phân công nhiệm vụ, hãy làm quen với người có thẩm quyền về nó, đơn đặt hàng đó được coi là thông báo cho nhân viên sau khi anh ta đã làm quen với nó và ghi chữ ký của mình vào sổ nhật ký thích hợp.
