Các cuộc họp kinh doanh, cuộc họp, hội nghị phải được chuẩn bị chu đáo và được tổ chức theo kế hoạch với thỏa thuận sơ bộ về ngày, địa điểm và thời gian. Nếu một cuộc họp bị hủy hoặc hoãn lại, tất cả các đối tác phải được thông báo trước bằng cách gửi tin nhắn bằng văn bản hoặc bằng miệng.
Cần thiết
thông báo bằng văn bản hoặc bằng miệng
Hướng dẫn
Bước 1
Tại cuộc họp, các vấn đề hiện tại của doanh nghiệp được thảo luận hoặc lên kế hoạch hoặc các vấn đề khẩn cấp với đối tác được giải quyết. Lên kế hoạch trước cho bất kỳ cuộc họp nào. Nếu bạn đã có cuộc hẹn với các chuyên gia hàng đầu hoặc trưởng bộ phận cơ cấu và bạn dự định tổ chức cuộc họp trong doanh nghiệp, hãy thông báo cho thư ký hoặc thư ký về việc hủy hoặc hoãn cuộc họp. Tất cả các nhân viên có trách nhiệm sẽ được thông báo bằng hệ thống liên lạc nội bộ. Không cần thiết phải giải thích lý do và xin lỗi.
Bước 2
Nếu bạn đã đồng ý tổ chức một sự kiện với các đối tác và thông báo trước cho họ, bạn phải thông báo trước về việc hủy bỏ cuộc họp bằng lời nói hoặc văn bản đơn giản.
Bước 3
Bạn có nghĩa vụ thông báo cho đối tác lý do hủy cuộc họp đã lên lịch, thông báo ngày, địa điểm và thời gian mới của cuộc họp và thành thật xin lỗi.
Bước 4
Các đối tác kinh doanh từ thành phố hoặc khu vực khác phải nhận được thông báo hoãn hoặc hủy cuộc họp trước khi họ có thời gian bay ra ngoài hoặc rời khỏi cuộc họp.
Bước 5
Nếu đối tác của bạn không thể tham dự cuộc họp đã lên lịch, họ phải thông báo cho bạn bằng lời nói hoặc văn bản đơn giản, nêu rõ ngày họ có thể thoải mái gặp mặt, đưa ra lời xin lỗi chân thành và cung cấp lý do hủy cuộc họp.
Bước 6
Chuẩn bị tốt cho cuộc họp mới của bạn. Hủy mọi chuyến công tác, các cuộc hẹn, sắp xếp thời gian để sự cố không xảy ra nữa. Nếu bạn trì hoãn một cách có hệ thống các sự kiện quan trọng, không thực hiện các điều khoản của thỏa thuận, các đối tác có thể coi bạn là một người hoàn toàn vô trách nhiệm và có quyền suy nghĩ về khả năng tư vấn của việc hợp tác kinh doanh tiếp theo với công ty của bạn.
Bước 7
Đối xử với bất kỳ cuộc họp, cuộc họp hoặc cuộc họp với đầy đủ trách nhiệm. Chỉ từ chối tổ chức các cuộc họp đúng giờ nếu thực sự cần thiết.
