Trong các trường hợp chung, mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động được điều chỉnh bởi các quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nhưng tại mỗi nơi làm việc, hành động quy phạm chính của địa phương trên cơ sở đó người lao động phải thực hiện là bản mô tả công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Bản mô tả công việc - tài liệu chính xác định vị trí tổ chức và pháp lý của từng bộ phận nhân viên trong cơ cấu của doanh nghiệp hoặc trong bộ phận của nó. Đây là tiêu chí mà người sử dụng lao động sử dụng khi tiến hành chứng nhận hoặc để đánh giá vi phạm trong trường hợp xử lý kỷ luật. Việc không tuân thủ các yêu cầu được liệt kê trong tài liệu này là cơ sở đủ để những người đó chỉ bị xử phạt hành chính mà còn có thể bị sa thải nhân viên.
Bước 2
Nhưng đây là một loại giấy tờ không chỉ cần thiết đối với người sử dụng lao động mà trước hết là đối với chính người lao động. Bản mô tả công việc cần cung cấp một định nghĩa rõ ràng về bản chất của công việc được thực hiện phù hợp với vị trí này, cũng như các yêu cầu về trình độ chuyên môn cần thiết cho việc này. Tài liệu này cung cấp một danh sách các trách nhiệm, quy định quyền hạn và quyền lợi, đồng thời xác định trách nhiệm nếu không tuân thủ các yêu cầu của nó.
Bước 3
Bản mô tả công việc chính thức nêu chi tiết các trách nhiệm công việc tương ứng với một đơn vị nhân viên cụ thể phải được xây dựng, phê duyệt và có hiệu lực theo lệnh của tổ chức. Ứng viên ứng tuyển vào vị trí trống phải được làm quen với các văn bản quy định của địa phương này ngay cả trước khi ký hợp đồng lao động với anh ta, theo quy định của Phần 3 Điều 68 Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Bước 4
Nếu đạo luật quy định này liên quan đến một nhóm nhỏ nhân viên, bạn nên đặt thị thực xác nhận sự quen thuộc trực tiếp trên chính tài liệu, dưới văn bản chính của nó, bên dưới chữ ký của người phát triển tài liệu và thị thực phê duyệt. Trước chữ ký của nhân viên, bạn có thể in ngay cụm từ: "Tôi đã đọc bản mô tả công việc" hoặc nhân viên phải tự tay viết nó, đặt chữ ký của mình, giải mã và cho biết ngày tháng. Trong trường hợp bản mô tả công việc này liên quan đến một số lượng lớn nhân viên, bạn nên tạo một nhật ký đặc biệt, trong đó tất cả những người đã làm quen với tài liệu này sẽ ký tên bằng họ, tên và tên viết tắt, chức vụ và ngày làm quen của họ.
Bước 5
Vì bản mô tả công việc là tài liệu quy định các hoạt động của nhân viên nên anh ta phải luôn có nó trong tay để được hướng dẫn. Do đó, bạn có thể bổ sung phần làm quen visa với nhiệm vụ công việc bằng cụm từ: "Tôi đã nhận được bản sao của bản mô tả công việc." Một bản sao có chứng thực của tài liệu này, được giao cho nhân viên có chữ ký, là một đảm bảo rằng trong trường hợp có tranh chấp lao động hoặc pháp lý, anh ta sẽ không còn có thể tham khảo thực tế là anh ta đã quên các điều khoản của nó.
