Bản sao có công chứng có giá trị pháp lý của bản gốc, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Ví dụ, nhiều tổ chức thậm chí sẽ không chấp nhận bản sao hộ chiếu và giấy ủy quyền, vì chúng không thể thay thế bản chính. Và không phải tất cả các bản sao đều có thể được chứng thực bởi công chứng viên.
Bất kỳ người nào cũng có thể chứng thực bản sao có công chứng nếu có chứng minh nhân dân (hộ chiếu hoặc giấy tờ khác). Một cá nhân và một pháp nhân có thể nộp đơn, tuy nhiên, các yêu cầu đối với các bản sao mà họ muốn chứng thực là khác nhau.
Bản sao giấy tờ của cá nhân phải có dữ liệu hộ chiếu và địa chỉ nơi đăng ký.
Bản sao tài liệu của một pháp nhân phải có đầy đủ các chi tiết cần thiết: số, ngày tháng, con dấu, chữ ký của một quan chức, v.v.
Bản sao sẽ được công chứng chứng thực chỉ khi khách hàng có giấy tờ gốc. Hơn nữa, nếu bản gốc có sửa chữa (tái bút, tẩy xóa), chứng nhận sẽ bị từ chối.
Để tìm hiểu xem bản sao của một tài liệu cụ thể có ràng buộc về mặt pháp lý hay không, bạn cần tham khảo trước với luật sư và công chứng viên, mô tả tình huống mà khách hàng muốn sử dụng bản sao. Nhiều thay đổi so với tình huống: ví dụ, tại tòa án, ngay cả một bản sao có công chứng làm bằng chứng cũng có thể không đủ. Hoặc có thể đủ - nó phụ thuộc vào trường hợp đang được xem xét. Có quá nhiều sắc thái trong những vấn đề như vậy, và bạn không thể làm được nếu không có sự giúp đỡ của luật sư.
Tuy nhiên, cần biết những giấy tờ nào công chứng viên có quyền chứng thực và những giấy tờ nào không.
Có gì có thể yên tâm
Các bản sao không có dấu công chứng thường bị coi là không hợp lệ. May mắn thay, danh sách các tài liệu, bản sao của chúng phải được chứng nhận, rất rộng. Bao gồm các:
- giấy tờ tùy thân xác nhận hành vi hộ tịch - đó là giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử;
- giấy tờ tùy thân - hộ chiếu giống nhau;
- phiếu thu và kỳ phiếu;
- tài liệu của pháp nhân: các điều khoản của hiệp hội, giấy phép, chứng chỉ, giấy chứng nhận đăng ký, tài liệu tài chính, v.v.;
- các tài liệu cần được bảo vệ bản quyền: bản thảo, văn bằng hoặc các bài báo học kỳ, bài báo khoa học;
- lịch sử việc làm;
- Quyết định của tòa án;
- hợp đồng tặng cho, mua bán;
- chứng chỉ, biên lai;
- hợp đồng hôn nhân.
Trên thực tế, danh sách này rất dài, và hầu hết các tài liệu sẽ được chứng nhận bởi một công chứng viên. Bạn chỉ cần tìm hiểu xem bản sao này có hợp lệ như bản gốc trong hồ sơ của khách hàng hay không.
Điều gì không thể yên tâm
Công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận bản sao của tài liệu nếu:
- có sửa chữa thô trên bản gốc;
- bản gốc được viết bằng bút chì hoặc thứ gì đó dễ tẩy xóa;
- trên bản gốc, không phải tất cả nội dung của tài liệu hoặc một phần của nó được viết một cách khó đọc;
- bản gốc bị hư hỏng vật lý;
- các trang gốc không bị ràng buộc, không có số thứ tự trên chúng;
- bản gốc không được hợp pháp hóa.
