Thông thường, trong cuộc sống của chúng ta, có những sự kiện cần phải mời mọi người - có thể là những sự kiện không chính thức thông thường hoặc những buổi chiêu đãi chính thức. Trong những trường hợp như vậy, cần phải thông báo cho đúng người mà họ được mời, và điều này có thể được thực hiện nếu bạn viết lời mời một cách chính xác, phù hợp với các quy tắc và quy định nhất định, tùy thuộc vào loại hình và phong cách của chính sự kiện đó.
Nó là cần thiết
- • Máy tính
- • Trình soạn thảo văn bản
Hướng dẫn
Bước 1
Ở phía trên cùng của thư mời, hãy đặt một bức tranh là logo của đơn vị tổ chức sự kiện này, nếu có nhiều bức tranh trong số chúng, hãy sắp xếp chúng sao cho hài hòa.
Bước 2
Ngay từ những dòng đầu tiên, nên có lời kêu gọi theo trạng thái, trong trường hợp chính thức là "Kính gửi Ngài", nếu đây là lời mời cá nhân, thì họ, tên và tên viết tắt của người được mời phải được ghi rõ.
Bước 3
Tiếp theo, chỉ ra trực tiếp tên của sự kiện và mục đích của văn bản này - rằng bạn mời những người ở trên tham gia sự kiện mà bạn đang tổ chức, ngay lập tức cho biết thời gian và địa điểm sự kiện sẽ diễn ra.
Bước 4
Đưa ra một thông báo ngắn về sự kiện - ai sẽ tổ chức sự kiện, tại sao, tại sao, nó sẽ mang lại gì cho khách tiềm năng, tại sao họ nên tham dự sự kiện cụ thể này, nó sẽ mang lại lợi ích gì cho họ? Tất cả những vấn đề này nên được đề cập trong một thông báo ngắn, đây là điểm chính trong văn bản mời.
Bước 5
Trong đoạn tiếp theo, hãy chỉ ra các điều kiện tham dự - cho dù việc tham gia là trả phí hay miễn phí, liệu có đồng phục cần thiết cần thiết để xác nhận việc tham gia hay không. Cũng bao gồm danh sách các nguồn thông tin, người liên hệ và các cách để có thêm thông tin về sự kiện này.
Bước 6
Hoàn thành lời mời của bạn với chữ ký hoặc tên in và tên viết tắt của người mời - người phụ trách sự kiện hoặc người đứng đầu tổ chức chủ trì sự kiện.
