Sổ làm việc yêu cầu cách tiếp cận cẩn thận để điền, vì đây là tài liệu chính có thông tin về hoạt động lao động của một nhân viên. Việc điền chính xác và đáng tin cậy vào sổ công việc được thực hiện bởi người chịu trách nhiệm về việc này. Tất cả các hồ sơ phải được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, trên trang tiêu đề ghi đầy đủ họ, tên và chữ viết tắt của chủ sở hữu tác phẩm, không viết tắt. Nhập ngày sinh của bạn ngay lập tức. Để điền vào sổ làm việc mà không có lỗi, hãy viết tất cả ngày tháng và số bằng chữ số Ả Rập. Chỉ định ngày một cách chắc chắn: ngày, tháng và năm.
Bước 2
Chỉ lập hồ sơ giáo dục trên trang tiêu đề nếu bạn có tài liệu xác nhận (bằng cấp, chứng chỉ, v.v.). Ngoài họ tên, ngày tháng năm sinh và trình độ học vấn, trên trang tiêu đề, ghi rõ nghề nghiệp của chủ nhân cuốn sổ công việc.
Bước 3
Đặt ngày điền vào sổ, sau đó chủ sở hữu phải ký tên của mình, từ đó đồng ý với số liệu trên trang tiêu đề.
Bước 4
Sau khi ghi đầy đủ số liệu trên trang tiêu đề, ngoài chữ ký của chủ sở hữu, phải có chữ ký của người có trách nhiệm điền vào sổ công việc và đóng dấu của tổ chức.
Bước 5
Khi điền vào phần "Thông tin công việc", trước tiên, trong cột thứ ba, hãy cho biết tên đầy đủ của tổ chức tiếp nhận công việc và tên viết tắt, nếu có. Dưới tên của tổ chức, trong cột đầu tiên, ghi số sê-ri và ở cột thứ hai, ghi ngày tuyển dụng.
Bước 6
Ở cột thứ ba, ghi về việc được nhận vào một bộ phận cụ thể của doanh nghiệp, ghi rõ vị trí và trình độ chuyên môn.
Bước 7
Trong cột thứ tư, cho biết dữ liệu về đơn hàng mà nhân viên được chấp nhận, cụ thể là số sê-ri và ngày xuất xưởng của anh ta.
Bước 8
Khi sa thải một nhân viên, hãy ghi số thứ tự của mục nhập vào cột đầu tiên, vào ngày sa thải thứ hai, trong cột thứ ba - lý do sa thải. Để điền chính xác vào sổ làm việc, hãy ghi lý do sa thải không viết tắt, trước tiên chỉ rõ lý do sa thải ngay lập tức, sau đó là điều khoản của Bộ luật lao động quy định về trường hợp này.
Bước 9
Trong cột thứ tư, hãy chỉ ra thông tin về tài liệu làm cơ sở cho việc sa thải nhân viên, số và ngày tạo của nó.
