Đối với người sử dụng lao động, bao gồm cả các doanh nhân cá nhân, kể từ ngày 6.10.2006, luật có nghĩa vụ tạo sổ làm việc mới cho các chuyên gia trước đây chưa từng làm việc ở đâu, thực hiện nhiệm vụ chính thức của họ hơn năm ngày. Các tập sách trống nên được mua từ các nhà phân phối được ủy quyền. Nó là cần thiết để thực hiện các mục trong chúng, được hướng dẫn bởi các quy tắc bảo trì của chúng.
Nó là cần thiết
- - mẫu sổ công việc;
- - con dấu công ty;
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của tổ chức;
- - quy tắc lưu giữ sổ sách công việc;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi tuyển dụng một nhân viên cho một vị trí, hãy đảm bảo rằng anh ta chưa có sổ làm việc trước đó. Nếu nhân viên có một sản phẩm, nhưng anh ta không định giới thiệu nó với bạn vì một lý do nào đó, hãy vẽ ra một hành động về nó. Nó phải được ký bởi ba nhân chứng. Có như vậy bạn mới bảo vệ được quyền lợi của mình và không vi phạm pháp luật.
Bước 2
Khi một người lao động nhận được một công việc, anh ta phải nộp một bộ hồ sơ cho người sử dụng lao động. Chúng bao gồm một hộ chiếu, tài liệu giáo dục. Trên trang tiêu đề, ghi dữ liệu cá nhân của nhân viên phù hợp với bằng lái xe, hộ chiếu, căn cước quân đội (theo luật thì được phép sử dụng một trong số chúng). Căn cứ vào văn bằng, chứng chỉ hoặc tài liệu giáo dục khác, ghi rõ tình trạng mà chuyên viên đó nhận được trong quá trình học tập tại cơ sở giáo dục (trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung học chuyên nghiệp, trung học chuyên ngành). Ghi tên nghề nghiệp, chuyên môn mà nhân viên này có được trong quá trình hoạt động giáo dục.
Bước 3
Cho biết ngày thực sự điền vào sổ làm việc mới cho nhân viên. Chứng thực trang chức danh có chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ, kế toán vào sổ công việc, biểu mẫu, phụ trang, vào chỗ đóng dấu giáp lai của công ty sao cho đọc được chữ ký cá nhân của cán bộ nhân viên. Yêu cầu nhân viên nhận sổ công việc ký tên vào chỗ trống được cung cấp cho việc này.
Bước 4
Cột đầu tiên và cột thứ hai của sổ công việc được thiết kế để cố định ngày nhập và số sê-ri của nó. Chỉ ra chúng. Trong phần thông tin về công việc, việc tuyển dụng, thuyên chuyển sang vị trí khác, cũng như sa thải, cần tham khảo điều khoản tương ứng của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Cột thứ ba ghi tên doanh nghiệp, tên chức vụ, đơn vị cơ cấu nơi tuyển dụng chuyên gia. Trong căn cứ phải ghi ngày tháng năm số thứ tự nhận, miễn nhiệm, thuyên chuyển. Hồ sơ chỉ được xác nhận có đóng dấu của doanh nghiệp khi bị miễn nhiệm, bãi nhiệm do thuyên chuyển công tác.
