Các giấy tờ của một nhân viên mới được thực hiện đúng khi tuyển dụng là một đảm bảo rằng anh ta sẽ không gặp khó khăn trong việc tính lương hưu sau này, và người sử dụng lao động sẽ không gặp rắc rối với hoa hồng lao động và sở thuế. Tài liệu chính xác nhận kinh nghiệm làm việc là một cuốn sổ làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Các thủ tục giấy tờ để tuyển dụng nên được xử lý bởi một nhân viên có quyền hạn phù hợp với mô tả công việc. Theo điều 65 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, một nhân viên mới xin việc phải trình bày:
- tài liệu nhận dạng;
- sổ làm việc, nếu có;
- giấy chứng nhận hưu trí bảo hiểm, nếu có;
- thẻ quân nhân, dành cho những người có nghĩa vụ quân sự;
- tài liệu giáo dục và các tài liệu khác xác nhận trình độ chuyên môn.
Sổ lao động và giấy chứng nhận lương hưu bảo hiểm trong trường hợp một người lần đầu đi làm, do nhân viên phòng nhân sự của doanh nghiệp lập, cũng như đơn bảo hiểm y tế.
Bước 2
Đặc thù công việc tại một số doanh nghiệp cho phép không cần xuất trình thêm bất kỳ tài liệu bổ sung nào khác. Các trường hợp này được quy định trong Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các quy định, nghị định của Chủ tịch nước và các sắc lệnh của Chính phủ. Cán bộ, nhân viên không có quyền yêu cầu các giấy tờ khác mà pháp luật không quy định. Điều tương tự cũng áp dụng đối với yêu cầu đăng ký thường trú tại địa điểm của doanh nghiệp nhất định. Nhưng người sử dụng lao động có quyền yêu cầu một giấy chứng nhận về tình trạng sức khỏe của người lao động. Đối với các ngành nghề liên quan đến thực phẩm và dịch vụ tiêu dùng cho dân cư cũng bắt buộc phải có sổ vệ sinh và y tế. Nếu một người khuyết tật được thuê, có thể cần phải có giấy giới thiệu của VTEK và trong trường hợp công việc của một nhân viên mới liên quan đến thương mại hoặc bí mật nhà nước, thì có thể yêu cầu người đó phải có biên nhận và các tài liệu khác xác nhận việc nhập học của họ.
Bước 3
Văn bản chủ yếu điều chỉnh quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động là hợp đồng lao động. Nó được kết luận và ký tên vào bản sao. Tài liệu này phải được lập trong vòng ba ngày sau khi người lao động bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp. Các trách nhiệm công việc có thể được liệt kê trong hợp đồng lao động, nhưng tốt hơn là bạn nên soạn thảo chúng trong một tài liệu riêng và giúp nhân viên làm quen với chúng dưới chữ ký. Sau khi ký kết hợp đồng lao động, phải ra lệnh tuyển dụng tương ứng, nếu theo thỏa thuận của các bên mà người lao động không có thời gian thử việc.
