Thông thường, nhân viên của các bộ phận nhân sự hoặc trực tiếp với giám đốc, cần vẽ một bản mô tả về nhân viên của công ty. Đôi khi một đặc tính như vậy là cần thiết để đệ trình trước tòa án hoặc phải được cung cấp theo yêu cầu của một tổ chức bên ngoài khác. Đây là một tài liệu chính thức được soạn thảo theo các quy tắc đã được thiết lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Nội dung của các đặc điểm gửi đến tòa án cần chủ yếu phản ánh phẩm chất cá nhân của người lao động. Trước khi soạn thảo, cách tốt nhất là tham khảo ý kiến của đại diện của cơ quan yêu cầu tài liệu này, người đó được chỉ định trong yêu cầu với tư cách là người thực hiện. Tốt nhất là nên nhờ cấp trên trực tiếp viết một văn bản như vậy, vì chỉ có anh ta mới có thể đưa ra đánh giá khách quan về phẩm chất cá nhân của nhân viên này. Ngay cả khi một bản mô tả như vậy được vẽ ra mà không có sự tham gia của một nhân viên nhân sự, nó sẽ cần phải được ký vào đó sau khi viết.
Bước 2
Viết nội dung trên giấy tiêu đề của công ty, trong đó ghi rõ họ tên, chi tiết và số điện thoại liên lạc của công ty. Chia văn bản tài liệu của bạn thành nhiều khối xây dựng. Trong tiêu đề, chỉ ra họ, tên và họ của nhân viên, chức vụ mà anh ta đảm nhiệm.
Bước 3
Cho biết dữ liệu cá nhân của nhân viên - năm và nơi sinh của anh ta, các cơ sở giáo dục anh ta đã tốt nghiệp và ngày tốt nghiệp của họ, các chuyên ngành nhận được. Nếu có thông tin về nghĩa vụ quân sự, chúng cũng phải được phản ánh trong dữ liệu cá nhân. Để mô tả đặc điểm trước tòa, hãy cho biết tình trạng hôn nhân của nhân viên, số lượng người phụ thuộc hỗ trợ anh ta.
Bước 4
Trong phần mô tả, hãy mô tả ngắn gọn các số liệu về hoạt động lao động: người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp từ năm nào, làm ở những vị trí nào và vào thời gian nào. Phản ánh ngắn gọn phạm vi các vấn đề mà anh ấy giải quyết ở nơi làm việc, mô tả trách nhiệm của anh ấy là gì.
Bước 5
Hãy đánh giá năng lực kinh doanh và phẩm chất cá nhân của anh ấy. Đồng thời, bạn có thể sử dụng các tài liệu đã được chuẩn bị cho lần chứng nhận cuối cùng. Hãy cho chúng tôi biết về những ưu đãi mà nhân viên đó nhận được và lý do của những giải thưởng này, phản ánh sự đóng góp của cá nhân anh ta đối với những thành tựu mà công ty của bạn có thể tự hào.
Bước 6
Khi mô tả các phẩm chất cá nhân, hãy sử dụng các khái niệm như nhân từ, hòa đồng, tính lịch thiệp, trách nhiệm và làm việc chăm chỉ. Cố gắng xác định một cách khách quan, chính xác nhất có thể mức độ hiểu biết và kỹ năng của anh ta, mô tả trung thực về các đặc tính của nhân vật anh ta.
