Sổ công tác là tài liệu phản ánh toàn bộ quá trình làm việc của một nhân viên. Nếu nó hết trang, thì một phụ trang sẽ được phát hành. Sổ công việc chỉ được thay thế nếu bị mất, hư hỏng và không thích hợp để sử dụng tiếp. Trong trường hợp này, một bản sao được phát hành, thiết kế của nó được chỉ ra trong đoạn 31 của các quy tắc bảo quản sổ làm việc. Khi điền vào một bản sao, người ta nên được hướng dẫn bởi đoạn 32 của các quy tắc này.
Cần thiết
- - đơn xin việc cho người sử dụng lao động;
- - chứng chỉ từ tất cả các nơi làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn bị mất, làm hỏng sổ công việc hoặc bạn không có sổ đó vì lý do khác, thì bạn có thể nhận được bản sao khi nộp đơn xin việc mới hoặc tại nơi làm việc trước đây mà bạn đã nghỉ việc.
Bước 2
Liên hệ với người sử dụng lao động trước đây của bạn, điền đơn, nêu rõ lý do không có sổ làm việc. Người sử dụng lao động đã nhận được đơn của bạn có nghĩa vụ cấp cho bạn một sổ lao động mới trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày ghi trong đơn của bạn.
Bước 3
Nếu không có thông tin về bất kỳ hồ sơ nào trong sổ công việc bị mất, thì bạn phải nộp chứng chỉ từ tất cả các công việc trước đó để tạo hồ sơ đáng tin cậy trong bản sao. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ giúp bạn bằng mọi cách có thể trong việc thu thập tất cả thông tin và nếu cần, hãy yêu cầu các tổ chức phù hợp.
Bước 4
Nếu vì lý do nào đó mà không thể lấy được tất cả các chứng chỉ, thì thông tin về thời gian phục vụ nói chung có thể được nhập vào sổ làm việc, dựa trên thông tin trong thẻ cá nhân của mẫu T-2.
Bước 5
Bạn có thể nhận được một sổ làm việc thay vì một tài liệu bị mất khi nộp đơn cho một chủ nhân mới. Để thực hiện việc này, hãy viết bản tường trình, nêu lý do mất tài liệu. Người sử dụng lao động không có quyền từ chối tuyển dụng bạn do thiếu sổ làm việc, nhưng phải bằng mọi cách có thể giúp lấy thông tin từ tất cả các nơi làm việc trước đây để nhập tất cả hồ sơ hoặc thông tin về thời gian làm việc trong một nhân bản.
Bước 6
Nếu bạn không điền thông tin về nơi làm việc trước đây, nhưng ghi chung chung, dựa trên mục nhập trong thẻ cá nhân của mẫu T-2, thì số năm kinh nghiệm làm việc, được tính bằng 12 tháng, tháng - 30 ngày và ngày phải được chỉ định.
Bước 7
Nếu bạn không thể nhận được chứng chỉ từ các doanh nghiệp trước và cũng không có thẻ cá nhân, thì một khoản hoa hồng sẽ được tạo ra để xác nhận thời gian phục vụ, sẽ thu thập cơ sở bằng chứng để xác nhận thời gian làm việc của bạn. Thâm niên là vô cùng quan trọng khi xin lương hưu và nhận trợ cấp xã hội.
Bước 8
Cơ sở bằng chứng để xác nhận thâm niên có thể bao gồm lời khai của nhân chứng, tài khoản thanh toán mà tiền lương của bạn đã được chuyển đến, sổ séc, thẻ, v.v.
Bước 9
Bản sao sẽ được điền theo tất cả các quy tắc điền bản gốc. Sự khác biệt duy nhất là sổ làm việc sẽ chỉ ra rằng đây là một bản sao.
