Theo luật lao động của Nga, mọi người sử dụng lao động phải cung cấp các ngày nghỉ phép hàng năm có lương cho nhân viên của họ. Thời gian nghỉ theo quy định ít nhất là 28 ngày dương lịch. Con số này có thể tăng lên đối với những nhân viên làm việc ở vùng Viễn Bắc, cũng như với những điều kiện làm việc độc hại và nguy hiểm.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn nên lên lịch đi nghỉ hai tuần trước khi bắt đầu năm dương lịch mới. Hình thức của tài liệu đã được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga và có số hiệu là T-7. Phù hợp với bảng nhân sự, nhập thông tin về tất cả nhân viên của tổ chức.
Bước 2
Để đưa ra số ngày và thời gian của kỳ nghỉ, hãy tiến hành một cuộc khảo sát bằng văn bản giữa các nhân viên, như vậy bạn sẽ tránh được các tình huống xung đột, bất mãn và bạn cũng sẽ biết trước ai sẽ có thể đi làm trước thời hạn trong trường hợp sản xuất. nhu cầu. Trong biểu mẫu, cho biết số ngày nghỉ theo lịch, ngày dự kiến.
Bước 3
Hai tuần trước khi bắt đầu kỳ nghỉ, hãy yêu cầu nhân viên viết một bản tường trình cho người đứng đầu tổ chức yêu cầu cho kỳ nghỉ có lương hàng năm tiếp theo. Nếu một nhân viên muốn tách nó thành nhiều phần, anh ta cũng phải ghi điều này vào đơn.
Bước 4
Đăng ký tài liệu trong nhật ký thư đến. Sau đó lập một đơn đặt hàng về việc cung cấp các kỳ nghỉ theo quy định. Văn bản hành chính này được xây dựng và phê duyệt bởi Chính phủ Liên bang Nga, có mẫu số T-6. Ở đây cho biết số nhân sự của nhân viên, họ tên, chức vụ, loại kỳ nghỉ, thời hạn và ngày cụ thể. Đưa lệnh cho chữ ký của chính nhân viên.
Bước 5
Nhập thông tin vào lịch nghỉ, tức là ghi ngày nghỉ thực tế cần thiết và số ngày nghỉ. Căn cứ vào đơn hàng, ghi chú vào thẻ cá nhân của nhân viên và trong bảng phân công nhân viên. Đưa tài liệu hành chính cho bộ phận kế toán để tính toán các khoản thanh toán cho kỳ nghỉ tiếp theo.
Bước 6
Nếu nhân viên là người chịu trách nhiệm về tài chính, ví dụ, nhân viên thu ngân, hãy bổ nhiệm một người mới trong kỳ nghỉ. Để làm điều này, hãy đưa ra một lệnh thay thế.
