Hầu hết các công ty hiện đại có lệnh cấm hoàn toàn hoặc một phần mạng xã hội đối với nhân viên: các trang web có họ bị chặn, họ giới hạn thời gian sử dụng Internet và tốc độ kết nối mạng của họ bị giảm. Tất cả điều này được thiết kế để tăng năng suất của nhân viên và không để họ bị phân tâm khỏi trách nhiệm trước mắt của họ.
Phương tiện truyền thông xã hội đang trở thành một vấn đề thực sự đối với các nhà tuyển dụng, bởi vì nhân viên có thể dành quá nhiều thời gian cho họ. Và không phải tất cả các nhà quản lý đều sẵn sàng đối mặt với tình huống này, và thậm chí hơn thế nữa, trả tiền cho thời gian của một nhân viên như vậy trên Internet. Tuy nhiên, mạng xã hội ở nơi làm việc không phải lúc nào cũng chỉ có mặt tiêu cực.
Ưu điểm của việc cấm phương tiện truyền thông xã hội
Không phải nhân viên nào cũng có thể tổ chức các hoạt động của mình theo cách để không bị phân tâm bởi những chuyện vặt vãnh. Và nếu gặp cám dỗ lớn từ mạng xã hội, anh ấy có thể hoàn toàn quên đi công việc và trách nhiệm, dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc cho các cuộc trò chuyện và chủ đề. Điều này đặc biệt đúng đối với những công ty không giám sát nhân viên, không chặn các trang giải trí và đặc biệt không hỏi nghiêm khắc nhân viên về kết quả công việc của họ. Kỷ luật trong các cơ sở như vậy cũng ảnh hưởng đến năng suất, vì vậy nó cần được thiết lập ở tất cả các cấp, từ người quản lý đến cấp dưới.
Ngoài việc giảm hiệu suất và sự tập trung, mạng xã hội còn chiếm rất nhiều thời gian. Điều này có nghĩa là lệnh cấm của họ cho phép nhân viên dành thời gian này cho các vấn đề công việc. Cùng với đó, nhiều vấn đề được giải quyết ngay lập tức với việc cung cấp các báo cáo và kế hoạch kịp thời, thiếu thời gian làm thêm và các công việc gấp rút. Bản thân nhân viên rất biết ơn việc loại bỏ mạng xã hội và khả năng làm việc nhẹ nhàng, không cần kiểm tra tin nhắn mới mỗi phút và cố gắng tập trung.
Nhược điểm của việc cấm phương tiện truyền thông xã hội
Tuy nhiên, không phải mọi thứ đều trở nên hồng hào sau những hạn chế như vậy. Nhân viên phản ứng không tốt với những nỗ lực của sếp nhằm hạn chế quyền tự do của họ và tải nhiệm vụ mỗi phút trong lịch trình làm việc. Điều này có nghĩa là động lực của mọi người, lòng trung thành và mong muốn cống hiến hết mình để làm việc cho công ty giảm đi. Ngoài ra, nhiều nhà nghiên cứu nước ngoài cho rằng thời gian giao tiếp với bạn bè trên mạng xã hội hoàn toàn có thể khiến nhân viên mất tập trung, giúp não bộ được nghỉ ngơi và nạp năng lượng cần thiết, đồng nghĩa với việc tăng năng suất và tránh làm việc quá sức của một người. Người lao động tận dụng những khoảng thời gian nghỉ ngắn trong ngày này có thể làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, khi công việc hướng đến một kết quả cụ thể, thì việc một người dành bao nhiêu thời gian trên Internet không quan trọng nếu anh ta đương đầu với công việc của mình. Người ta nhận thấy rằng những người tích cực sử dụng mạng xã hội có thể dành ít thời gian hơn cho công việc và quản lý để hoàn thành công việc đúng hạn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Những người như vậy đơn giản là không thể thay thế trong những công việc gấp rút, khi cần sự tập trung tối đa và công việc cần hoàn thành trong thời gian ngắn nhất có thể. Với việc cấm nhân viên sử dụng mạng xã hội, đồng nghĩa với việc học những kỹ năng hữu ích đó, người lãnh đạo đã tước đi nhiều lợi thế của họ và công ty.
Hơn nữa, việc chặn các trang web sẽ không giúp người quản lý tước đoạt hoàn toàn khả năng giải trí của nhân viên: bạn cũng có thể truy cập mạng xã hội thông qua máy chủ proxy. Và ngay cả khi công ty liên tục tìm ra những cách mới để lách lệnh cấm, phạt tiền nhân viên vì thời gian sử dụng Internet, mọi người sẽ tìm cách không làm việc khi họ cảm thấy không muốn làm. Sau cùng, lúc này bạn có thể nói chuyện với đồng nghiệp, uống trà, lướt Internet từ điện thoại hoặc đọc sách. Trong trường hợp này, các nhà lãnh đạo khôn ngoan không cấm sử dụng mạng xã hội mà chỉ cần hỏi nhân viên về kết quả công việc của họ. Và khi công việc hoàn thành, bạn có thể trò chuyện trên Internet.
