Hình thức gửi sơ yếu lý lịch phổ biến nhất hiện nay là qua e-mail. Tuy nhiên, người ta cũng thực hiện gửi tài liệu này bằng fax. Trong mọi trường hợp, ở lần đầu tiên làm quen với nó, cần hiểu rõ đây là sơ yếu lý lịch và vị trí tuyển dụng mà người gửi đang ứng tuyển. Nó cũng được coi là một thực hành tốt để gửi một bức thư xin việc, còn được gọi là một bức thư động lực.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - truy cập Internet;
- - địa chỉ email;
- - fax (tùy chọn).
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu sơ yếu lý lịch của bạn đã tồn tại trong một thời gian dài, hãy xem lại sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy suy nghĩ về những gì cần thêm vào đó kể từ lần cập nhật cuối cùng. Có thể bạn đã thay đổi công việc, chuyển sang một vị trí khác, nâng cao trình độ học vấn, thành thạo các kỹ năng mới và bạn có những thành tích chuyên môn ấn tượng.
Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn nếu cần và lưu các thay đổi của bạn.
Bước 2
Đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn vào email của bạn. Thông thường, tài liệu này được gửi dưới dạng tệp đính kèm. Chỉ nên gửi nó trong phần nội dung thư nếu đại diện của nhà tuyển dụng yêu cầu điều đó trong thông báo tuyển dụng.
Phần nội dung được sử dụng tốt nhất để sắp xếp thư xin việc, sự hiện diện của thư sẽ làm tăng đáng kể cơ hội được xem xét sơ yếu lý lịch.
Bước 3
Viết thư xin việc của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc và đang nộp đơn cho một số lượng lớn các vị trí tuyển dụng, việc tạo một bản mẫu là rất hợp lý: điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Đồng thời, cố gắng đan một vài cụm từ vào văn bản của bức thư, trong đó người đọc sẽ có ấn tượng rằng đây không phải là một bức thư gửi hàng loạt, nhưng bạn đã thể hiện sự quan tâm đến công ty của anh ấy, đại diện cho chi tiết cụ thể của các vị trí tuyển dụng. Bằng cách này, bạn sẽ khác biệt với hàng loạt các đối thủ cạnh tranh đang gửi hồ sơ xin việc một cách ngu ngốc mà không thực sự đọc văn bản quảng cáo.
Bước 4
Đừng quên nhập văn bản vào trường chủ đề. Cách diễn đạt tối ưu sẽ là "sơ yếu lý lịch cho vị trí tuyển dụng …" hoặc "phản hồi cho vị trí tuyển dụng …".
Bước 5
Nếu nghề nghiệp của bạn có thể hiển thị "sản phẩm bằng khuôn mặt của nó", hãy đính kèm vào lá thư một vài mẫu có tính minh họa và phù hợp nhất dựa trên các chi tiết cụ thể của vị trí tuyển dụng. Trong trường hợp này, hãy nêu rõ trong thư xin việc mà bạn đang gửi và các ví dụ về công việc cho phép bạn đánh giá mức độ chuyên nghiệp của mình.
Bạn cũng có thể đặt các liên kết đến các ví dụ trong phần nội dung của bức thư, cung cấp cho họ mệnh đề thích hợp.
Bước 6
Nhập địa chỉ của người nhận sau cùng, khi bạn chắc chắn rằng mình không quên bất cứ thứ gì, hãy đọc văn bản để tìm lỗi.
Một lá thư không có dòng tiêu đề có nguy cơ bị đưa vào thùng rác hoặc thư mục thư rác. Và nếu bạn quên đính kèm bản lý lịch hoặc các ví dụ về công việc, trong khi đề cập đến chúng trong nội dung của thư xin việc, nó sẽ không tạo ấn tượng tốt nhất.
Và chỉ sau khi chắc chắn rằng mọi thứ đều theo thứ tự, hãy đưa ra lệnh gửi một bức thư.
Bước 7
Nếu bạn đang gửi bản lý lịch qua fax, hãy gửi tờ giấy xin việc trước. Trong trường hợp này, hãy ghi rõ trong tiêu đề "Thư xin việc vào sơ yếu lý lịch cho vị trí tuyển dụng …".
Từ này không thể được sử dụng trong văn bản của sơ yếu lý lịch. Nhưng khi gửi bằng fax, bạn có thể sử dụng chân trang với nội dung "sơ yếu lý lịch cho vị trí tuyển dụng …"
Sau khi tài liệu biến mất, nếu có thể, hãy liên hệ với người nhận và làm rõ xem văn bản có thể đọc được hay không. Gửi lại các tài liệu nếu cần thiết.
