Nếu nơi làm việc của bạn là một cái bàn, cái ghế, máy tính và tất cả các loại giấy tờ, thì đừng cố gắng giữ cho nó có trật tự hoàn hảo. Sự hỗn loạn tràn ngập những khoản tiền thưởng bất ngờ.
1. Mọi thứ đã vào đúng vị trí
Tin hay không thì tùy, sự lộn xộn của máy tính để bàn có thể giúp bạn tiết kiệm vài giờ làm việc hàng tuần. David Friedman, tác giả của Perfect Chaos, giải thích: “Các đống trên bàn làm việc của bạn có thể là một hệ thống hiệu quả cao để truy cập và truy xuất được ưu tiên. - Những người chính xác dành nhiều thời gian hơn 36% để tìm kiếm điều đúng đắn. Bất kỳ rối loạn nào cũng có logic riêng của nó: vị trí và độ sâu của các tài liệu cho bạn biết chúng cũ hay quan trọng như thế nào."
2. Bộ nhớ cộng
Friedman tiếp tục: “Bạn không cần phải xóa tài liệu khỏi màn hình của máy tính làm việc vì không có nhu cầu ngay lập tức. Thay vào đó, hãy nghe lời khuyên của David Kirsch, một nhà khoa học nhận thức tại Đại học San Diego: “Màn hình nên được sử dụng như một bộ nhớ ngoài. Càng nhiều tệp trên màn hình thì càng tốt: những ý tưởng mới có thể được sinh ra từ mớ hỗn độn này. Và nếu bạn cần tìm một thứ gì đó gấp, đừng quên sử dụng công cụ tìm kiếm cơ bản, có sẵn trong bất kỳ hệ điều hành nào.
3. Mess 3D
“Sự bừa bộn thường nổi tiếng vì nó thúc đẩy sự sáng tạo. Friedman nói: Khi những điều không mong đợi xảy ra cạnh nhau, bạn sẽ rút ra kết luận bất ngờ cho chính mình, và trong không gian ba chiều, hiệu ứng này thậm chí còn mạnh mẽ hơn. "Một tờ giấy bạc trên bàn, một miếng dán trên tường, một món đồ trang sức treo trên đèn - trong không gian làm việc ba chiều, não bộ tạo ra nhiều ý tưởng hơn do sự xuất hiện của các liên tưởng khác thường." Và cố gắng giải thích điều đó với người phụ nữ dọn dẹp, người thường xuyên cố gắng làm phiền mớ hỗn độn hoàn hảo của bạn.
4. Phá hoại?
Vấn đề là người sếp cấp bậc và hồ sơ được lập trình để phản ứng theo cách có thể đoán trước được: nếu một nhân viên có một mớ hỗn độn ở nơi làm việc của anh ta, thì anh ta cũng có mớ hỗn độn đó trong công việc của mình. Nhà tâm lý học Mary Sherry giải thích: “Đối với những người có tổ chức, có tổ chức, rối loạn là một cuộc nổi loạn chống lại trật tự. "Vì vậy, bạn có hai lựa chọn: hoặc giải thích rõ ràng" hệ thống "của bạn hiệu quả như thế nào đối với mục tiêu chung, hoặc thể hiện sự trung thành và thoát ra."
5. Thận trọng
Năm 2010, 3244 người chết ở Nga do tai nạn công nghiệp (dữ liệu từ Rostrud). Một trong những lý do không quan tâm đến tình trạng nơi làm việc của bạn. Chúng tôi không có ý nói rằng công việc văn phòng nguy hiểm như ca làm việc trong hầm mỏ, nhưng nếu bạn đang chôn một chiếc gạt tàn tràn ngập trong một đống giấy tờ, hãy coi chừng. Và để không vùi mình vào sổ lưu niệm, mẩu tin và những thứ cần thiết khác, hãy thử sử dụng tài nguyên Evernote. com. Nó được thiết kế chỉ để lưu trữ tất cả thông tin bạn cần ở một nơi và có thể truy cập vào nó từ bất kỳ đâu có Internet.
