Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng. Nhưng nó trở nên đặc biệt quan trọng khi kế toán trưởng cần phải bị sa thải, ngay cả khi ông ta yêu cầu. Kế toán chịu trách nhiệm về bàn thu ngân của công ty và tất cả các hình thức báo cáo. Làm thế nào để tìm được người thay thế xứng đáng, và quan trọng nhất là làm thế nào để điều chuyển đúng các trường hợp và đảm bảo hạch toán chính xác hơn nữa để việc thay đổi nhân viên không ảnh hưởng đến công việc của công ty?
1. Thủ tục bãi nhiệm
a) Thông báo của người sử dụng lao động và nộp hồ sơ
Kế toán có quyền nộp đơn xin sa thải theo ý muốn, trước đó đã cảnh cáo cấp quản lý 2 tuần trước ngày mong muốn sa thải (phần 1 của Điều 80 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Tuy nhiên, có một lưu ý là đối với vị trí kế toán, thời gian thử việc có thể là 6 tháng, và theo quy định của pháp luật, khi hết thời gian thử việc, kế toán có quyền nộp đơn xin nghỉ việc trong 3 ngày. Trong trường hợp này, ban lãnh đạo của công ty nhận thấy mình đang ở trong một tình huống tế nhị. Không phải là một kế toán viên trong thời hạn không phải là một trò đùa, bởi vì bạn cần phải tìm một người kế nhiệm xứng đáng, không chỉ là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình mà còn có thể tin cậy được.
Sau khi kế toán gửi đơn xin nghỉ việc, việc đếm ngược bắt đầu từ ngày tiếp theo ngày quản lý nhận được đơn này. Đơn xin việc phải được nộp bằng văn bản và kèm theo chữ ký của nhân viên; nếu không có chữ ký của nhân viên, ban lãnh đạo đơn giản là sẽ không thể sa thải. Đặc biệt lưu ý điểm này, vì tình huống nhân viên nhầm "quên" ký văn bản là khá phổ biến. Đơn cũng phải ghi rõ ngày của ngày làm việc cuối cùng.
b) Xử lý, chuyển giao vụ việc
Nhiều người cho rằng 2 tuần quy định có nghĩa là người lao động phải làm việc trước khi bị sa thải, nhưng thực tế không phải như vậy. Bộ luật Lao động quy định cần phải thông báo cho quản lý 2 tuần trước khi nghỉ việc. Trên thực tế, trong khoảng thời gian 2 tuần, nhân viên có thể nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, và trong trường hợp này, thời hạn làm việc sẽ không được kéo dài, điều này được nêu trong Thư Rostrud ngày 05.09.2006 N 1551-6.
Sau khi sa thải, hãy đảm bảo làm hai bản sao của đơn: để lại một bản cho thư ký của người quản lý và bản còn lại, có dấu chấp nhận của thư ký (với dấu hiệu bắt buộc là ngày nhận đơn), để lại bảo hiểm. Đừng mong đợi một mối quan hệ tốt với cấp trên của bạn, và hãy chú ý hơn. Trong bất kỳ mối quan hệ tốt đẹp nào giữa bạn với cấp quản lý, hãy nhớ rằng người lãnh đạo trước hết là một viên chức với nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, và đôi khi người lãnh đạo không có lựa chọn nào khác ngoài việc tìm mọi cách để bắt giữ nhân viên.
Người lao động nên chú ý đến thực tế là luật quy định cho các trường hợp cá nhân khi có thể tự ý sa thải, ngay cả khi không làm việc. Ở đây bạn có thể dựa vào Phần 3 của Nghệ thuật. 80 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, trong đó các điều kiện này được ghi rõ ràng:
- việc nhân viên vào một tổ chức giáo dục, - sự nghỉ hưu
- đưa vợ / chồng đi làm việc ở nước ngoài hoặc đến nơi làm việc mới
- sự vi phạm pháp luật lao động của người sử dụng lao động và điều này được xác nhận bởi các cơ quan thực hiện giám sát và kiểm soát của nhà nước đối với việc tuân thủ pháp luật lao động, các ủy ban về tranh chấp lao động, tòa án (đoạn "b", đoạn 22 của Nghị quyết của Hội nghị toàn thể của Lực lượng vũ trang ĐPQ ngày 17 tháng 3 năm 2004 N 2).
Tất nhiên, bạn không thể chỉ dựa vào từ ngữ này của pháp luật, do đó, phải có thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động có hiệu lực pháp luật. Cố gắng xác nhận bất kỳ hành động và thỏa thuận nào với thỏa thuận pháp lý, bởi vì thỏa thuận bằng lời nói tự nó không có nghĩa gì cả. Do đó, trong các tình huống tranh chấp, chỉ có các thỏa thuận bằng văn bản mới được chấp nhận để xem xét, và điều mong muốn là các tài liệu đó phải được công chứng viên chính thức chứng nhận. Nếu ban đầu bạn tiếp cận một cách có trách nhiệm với việc chuẩn bị và ký kết hợp đồng, thì hãy loại trừ khả năng xảy ra tình huống tranh chấp.
c) Thi hành lệnh cách chức
Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 84.1 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, sau khi nhận được đơn, người sử dụng lao động phải ra lệnh sa thải, trong đó ghi rõ ngày làm việc cuối cùng của người lao động. Đối với đơn đặt hàng, pháp luật đã thiết lập mẫu N T-8 (được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga ngày 05.01.2004 N 1), nhưng điều này không loại trừ khả năng ban hành một đơn đặt hàng theo mẫu riêng của Công ty. Bản thân việc điền đơn hàng sẽ không khó, bạn cần ghi rõ dữ liệu của nhân viên trong đó, cũng như tham khảo điều luật tương ứng với việc sa thải nhân viên tự ý. Xem mẫu.
d) Các giấy tờ cấp cho người lao động khi bị sa thải
- Lịch sử việc làm
- Thẻ nhân viên (mẫu thống nhất N T-2)
- Giấy chứng nhận thu nhập trong 2 năm gần nhất
- Thông tin về phí bảo hiểm của OPS
- Trợ giúp 2-NDFL
- Theo yêu cầu cá nhân của người lao động, anh ta phải được cấp bản sao các tài liệu liên quan đến công việc. Các tài liệu phải có dấu xác nhận của công ty và chữ ký của người đứng đầu hoặc người được ủy quyền khác.
e) Chúng tôi điền vào các tài liệu một cách chính xác
Khi hết thời hạn làm việc, người sử dụng lao động phải cấp sổ làm việc cho người lao động. Theo nội dung của "Nội quy bảo quản và lưu trữ sổ làm việc", cụm từ "Việc chấm dứt hợp đồng theo sáng kiến của người lao động, khoản 3, phần 1. Nghệ thuật. 77 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga”.
Khi nhận sổ làm việc, hãy xem kỹ từ ngữ được nhập trong sổ làm việc. Cán bộ nhân viên cũng là con người, và họ có thể mắc sai lầm dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Có trường hợp ghi nhầm ngày chấm dứt hợp đồng lao động vào sổ làm việc. hoặc trong sổ làm việc, nhân viên được chỉ định vào một vị trí “khác”. Những rủi ro của những sai sót như vậy là gì? Hãy tưởng tượng bạn đi nhận việc ở một tổ chức khác, ở đó bạn sẽ thấy mình chưa có kinh nghiệm làm kế toán trưởng và cả 5 năm bạn chỉ làm trưởng phòng kinh doanh. Nếu bạn làm sai, bạn có thể sửa chữa nó, nhưng đây là thời gian của bạn và dây thần kinh của bạn.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu có sai sót trong sổ ghi chép công việc và việc sửa chữa làm chậm trễ việc ban hành tài liệu, thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường cho sự chậm trễ đó. Mức bồi thường tương đương với số tiền lương cho số ngày tương ứng.
2. Thủ tục chuyển giao các vụ án và tài liệu chịu trách nhiệm
Việc chuyển giao vụ việc là phần chính và quan trọng nhất của quá trình sa thải một nhân viên kế toán, vì vậy chúng tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về vấn đề này. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không quy định chặt chẽ thủ tục này, tuy nhiên, cần phải tuân theo một số quy định pháp luật về chủ đề này. Nói chung, tất cả các sắc thái của thủ tục này nên được chỉ ra trong hợp đồng lao động và bản mô tả công việc của kế toán, ngay cả ở giai đoạn tuyển dụng nhân viên.
Kế toán trưởng là người trực tiếp cấp dưới cho người đứng đầu công ty (Luật Liên bang ngày 06.12.2011 số 402-FZ (sửa đổi ngày 29.07.2018) “Về kế toán”), khi thôi giữ chức vụ có nghĩa vụ thuyên chuyển công tác. cho người có thẩm quyền do ban lãnh đạo bổ nhiệm, nếu không có người kế nhiệm, kế toán có nghĩa vụ chuyển giao công việc kinh doanh cho người đứng đầu công ty.
Việc thay đổi kế toán kèm theo việc kiểm tra sổ quỹ và sự hiện diện của các đơn vị tiền tệ còn lại. Biên bản nghiệm thu máy đếm tiền phải có chữ ký của cả bên nhận và bên giao. Cần có văn bản nghiệm thu và chuyển giao, trong đó phải có toàn bộ danh sách các tài liệu cần chuyển giao. Hành vi thụ lý và chuyển giao cần có chữ ký của tất cả các bên liên quan đến việc chuyển giao vụ án, và tất nhiên, văn bản phải có dấu xác nhận của tổ chức. Nếu công ty có nhân viên làm kế toán thì chỉ những chứng từ chịu sự kiểm soát trực tiếp của kế toán trưởng mới được thực hiện. Trên thực tế, các tài liệu pháp lý và đăng ký của một pháp nhân (công ty), cũng như tài liệu kế toán đầy đủ trong thời gian ít nhất 5 năm gần đây, đều có thể được chuyển giao, bởi vì tất cả các báo cáo tài chính phải được lưu trữ chính xác trong kho lưu trữ của công ty trong thời gian thời kỳ này, với tư cách là Nghệ thuật. 29 FZ "Về kế toán" ngày 06.12.2011 số 402-FZ.
Việc kết chuyển các vụ việc được thực hiện trên cơ sở bảng cân đối kế toán cuối kỳ do phòng kế toán trình bày. Báo cáo phải bao gồm thông tin:
Kiểm kê là cần thiết nếu hợp đồng lao động có yêu cầu về thủ tục này, hoặc đặt ra trách nhiệm trọng yếu cho kế toán.
3. Thanh toán đến hạn
4. Trách nhiệm của kế toán trưởng sau khi tự ý sa thải
Kế toán trưởng có thể phải chịu cả trách nhiệm hình sự và trách nhiệm hành chính ngay cả khi đã bị sa thải. Không hoàn thành nghĩa vụ hoặc thái độ làm việc thiếu trách nhiệm luôn dẫn đến những hậu quả tiêu cực.
quy định rằng một kế toán bị sa thải có thể bị phạt hành chính với số tiền từ 5.000 đến 10.000 rúp. Các vi phạm thuộc loại này bao gồm vi phạm tổng thể các quy tắc về kế toán và tài chính kế toán. phản ánh thời hạn chịu trách nhiệm hành chính:
phản ánh thời hiệu truy cứu trách nhiệm hình sự:
