Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và quy trình quy trình tài liệu đã thiết lập, bất kỳ tuyên bố nào của nhân viên đều phải được đăng ký làm tài liệu nội bộ. Việc đăng ký hồ sơ do nhân viên nhân sự hoặc thư ký của doanh nghiệp có thẩm quyền thích hợp thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ. Thông tin về việc chấp nhận đơn đăng ký được ghi vào sổ đăng ký đặc biệt, tùy thuộc vào loại đơn nhận được. Khi nhận được một văn bản bằng thư bảo đảm qua đường bưu điện đến địa chỉ của doanh nghiệp, văn bản đó được đăng ký là văn bản đến.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi bạn nhận được đơn từ một nhân viên, hãy kiểm tra xem nó có ghi ngày tháng và chữ ký của chính nhân viên đó, cũng như giải pháp từ cấp trên trực tiếp của anh ta hay không. Để đăng ký trên chính tài liệu, hãy viết "Đã nhận", ghi ngày nhận đơn hiện tại. Tiếp theo, ghi chức vụ của người đăng ký văn bản, ghi tên người đăng ký và ký.
Bước 2
Nếu đây là đơn xin sa thải, tuyển dụng, nghỉ phép và các tài liệu nhân sự khác, nó được bộ phận nhân sự đăng ký trong sổ đăng ký ứng tuyển. Cung cấp cho ứng dụng một số sê-ri sau tài liệu đã đăng ký cuối cùng.
Bước 3
Trong các trường thích hợp của tạp chí, nhập thông tin về ngày nhận, họ và tên của nhân viên đã nộp đơn. Đối với doanh nghiệp lớn, cần ghi thêm đơn vị cơ cấu và số lượng nhân viên. Tiếp theo, chỉ ra ngắn gọn nội dung của tài liệu (sa thải, nghỉ phép hoặc khác). Trong một trường riêng biệt, hãy ghi lại giải pháp của người quản lý được dán vào đơn đăng ký.
Bước 4
Khi nhận được bất kỳ đơn xin nào qua đường bưu điện, bạn phải điền vào nhật ký thư từ gửi đến. Gán số thứ tự của tài liệu đến cho ứng dụng. Trong nhật ký, ghi rõ ngày nhận được, tên đầy đủ và địa chỉ của người gửi, cũng như nhân viên đã ký nhận bức thư. Theo cách tương tự, đánh dấu vào nhật ký nội dung của tài liệu và cách giải quyết cuối cùng của người đứng đầu về nó. Văn bản đến phải được đăng ký ngay khi đến.
