Tài liệu và các phụ lục của nó được coi là một tài liệu duy nhất. Các phụ lục được viện dẫn trong văn bản của tài liệu là một phần không thể thiếu của nó.
Việc ban hành phụ lục hợp đồng hoặc tài liệu khác (quy định, trình tự) là hợp lý khi:
- Tài liệu đính kèm quá đồ sộ và không thể đưa tất cả các điều kiện của nó vào tài liệu. Ví dụ, tài liệu kỹ thuật có thể được phát hành dưới dạng ứng dụng.
- Thời hạn hiệu lực của tài liệu được quy định. Nội dung của nó có thể được làm rõ bằng cách thiết kế các phụ lục cho nó. Khi ký kết hợp đồng cung cấp dài hạn, ngày giao hàng cụ thể, chủng loại, số lượng, chi phí và thứ tự giao hàng có thể thay đổi. Các điều khoản cụ thể của từng lần giao hàng sẽ được ghi rõ trong phần thông số kỹ thuật. Trong trường hợp có xung đột giữa các ứng dụng, nó sẽ được áp dụng với ngày ký muộn hơn.
Hãy xem xét những điểm sau khi thiết kế ứng dụng của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các tệp đính kèm phải có tên trong tài liệu.
Bước 2
Trên bản phụ lục, ghi rõ: Phụ lục số, cho biết số thứ tự của nó, ngày kết luận, cũng như tài liệu nào đó là phụ lục.
Bước 3
Mối quan hệ giữa ứng dụng và tài liệu chính được cung cấp bởi cùng tên của các bên.
Bước 4
Tất cả các phụ lục của thỏa thuận phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu.
Bước 5
Đặt tài liệu và các tệp đính kèm vào nó, đánh số trang và cho biết số của chúng.
