Để doanh nghiệp có thể sử dụng hiệu quả nguồn lao động, cần có hệ thống chỉ tiêu đặc trưng cho sự thay đổi về chất và lượng trong thành phần và cơ cấu nhân sự. Các đặc điểm định lượng của nguồn lao động của tổ chức được đo lường bằng các chỉ tiêu về biên chế và số lượng lao động bình quân.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi tiến hành tính toán số lượng lao động trung bình hàng năm, xin lưu ý rằng bảng lương bao gồm tất cả lao động thường xuyên, tạm thời và thời vụ. Đồng thời, một mục được thực hiện trong hồ sơ công việc cho việc tuyển dụng. Mỗi nhân viên chỉ có thể thuộc biên chế của một doanh nghiệp. Bảng lương bao gồm tất cả nhân viên đang làm việc và những người không đến làm việc vì nhiều lý do khác nhau (ốm đau, nghỉ phép, v.v.).
Bước 2
Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng khi tính số lượng nhân viên trung bình, công việc của người lao động bán thời gian bên ngoài được tính đến. Những người này bao gồm những người có tên trong danh sách của một công ty khác, nhưng làm việc bán thời gian ở công ty này với mức lương không quá 0,5. Người lao động của doanh nghiệp cũng có thể bao gồm những người thực hiện công việc theo hợp đồng. Đối với thời hạn của hợp đồng, họ được coi là nhân viên cố định và được tính đến khi tính số lượng nhân viên trung bình, không được tính đến khi xác định mức trung bình.
Bước 3
Vì vậy, bạn có thể xác định số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng là tỷ lệ giữa quỹ thời gian làm việc theo lịch (ngày công) trên số ngày dương lịch trong tháng. Trong trường hợp này, đối với các ngày cuối tuần và ngày lễ, số ngày trước ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ được tính đến.
Bước 4
Vì đối với mỗi ngày, số lượng nhân viên bao gồm những người đã xuất hiện và những người không xuất hiện để làm việc, số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng có thể được tìm thấy dưới dạng tỷ số giữa tổng số người có mặt và vắng mặt trên số ngày dương lịch trong một tháng.
Bước 5
Bạn có thể tìm số lượng nhân viên trung bình cho bất kỳ khoảng thời gian nào dưới dạng tổng của số trung bình hàng tháng, chia cho số tháng trong khoảng thời gian đang xem xét. Vì vậy, số lượng nhân viên trung bình hàng năm được xác định bằng cách cộng số trung bình hàng tháng của họ cho tất cả các tháng trong năm và chia cho 12.
Bước 6
Xin lưu ý rằng số lượng nhân viên trung bình khác với số lượng nhân viên trung bình. Nó bao gồm quỹ lịch của thời gian làm việc của những người làm việc bán thời gian và những người làm việc theo hợp đồng.
