Từ những năm học, chúng ta đều biết rằng một văn bản không có con dấu thì không có hiệu lực pháp lý. Nhưng chúng tôi không nắm rõ những quy định cơ bản về thủ tục giấy tờ nên đặt con dấu ở bất cứ đâu chúng tôi muốn. Do đó, những tình huống khó chịu nảy sinh, chẳng hạn như tại nơi làm việc, do nhầm lẫn, giám đốc nhân sự đặt sai con dấu và nhầm giấy tờ.
Hướng dẫn
Bước 1
In để làm gì?
Đây là một thủ tục pháp lý cần thiết để chứng thực chữ ký của một quan chức. Nhưng không phải trường hợp nào cũng cần đến đạo cụ này. Trong luật pháp hiện đại, nó không được cất giữ trong trường hợp nào thì nên đặt và trường hợp nào thì không cần thiết phải đóng con dấu này hay con dấu kia. Từ thực tế hiện nay, con dấu được chứng thực: giấy tờ kế toán (hóa đơn, dự toán, sổ đăng ký, đơn đặt hàng), tài liệu nhân sự, tài liệu cấu thành của công ty.
Bước 2
Chúng tôi xác nhận tài liệu theo quy định
Một con dấu sai trên lệnh nhân sự hoặc thư không được gây ra hoảng sợ. Đó là một vấn đề khác nếu bạn quên đóng dấu vào tài liệu mà nó thực sự cần thiết, chẳng hạn như trong hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, kết quả có thể rất tai hại, bởi vì nếu bạn muốn sử dụng tài liệu này làm bằng chứng trong tố tụng pháp lý, nó sẽ không có bất kỳ giá trị pháp lý nào.
Bạn có thể tránh những tình huống khó chịu bằng cách quy định thủ tục sử dụng con dấu trong điều lệ của tổ chức và quy định danh sách các tài liệu phải đóng con dấu.
Bước 3
Dấu khắc dấu - đặt nó ở đâu?
Con dấu nên được đặt ở cuối tài liệu, bên cạnh chữ ký của viên chức. Con dấu nên nắm bắt một phần của từ chỉ định vị trí và đồng thời không tạo ra vấn đề khi xác định chữ ký và giải mã chữ ký.
Có một số tài liệu có nhãn hiệu đặc biệt "M. P." (nơi in). Nếu nó là hiện tại - hạnh phúc của bạn, hãy thoải mái đóng dấu vào nó. Dấu hiệu này có thể được tìm thấy trên các giấy tờ kế toán, các mẫu chứng chỉ, trên trang tiêu đề của một cuốn sách làm việc.
