Đấu thầu là một cuộc thi kín. Nói cách khác, đó là một cách cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc thực hiện công việc của bạn. Theo các điều khoản và điều kiện nêu trong hồ sơ mời thầu, các ứng cử viên phải cung cấp cho ủy ban thầu các điều khoản cá nhân thuận lợi. Hợp đồng có thể được ký kết với người thắng thầu, người đã trình bày đề xuất tốt nhất cho ban tổ chức, đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Nguyên tắc của đấu thầu là nộp đề xuất một cách bí mật trong một "phong bì kín". Do đó, những người tham gia sẽ không thể thay đổi nội dung của các đề xuất. Thông tin được ẩn khỏi đối thủ cạnh tranh và chỉ có sẵn cho hoa hồng thầu.
Bước 2
Hồ sơ mời thầu bao gồm một tập hợp các tài liệu với các điều khoản của bản thân hồ sơ dự thầu và hợp đồng tương lai, nghĩa là các phần thương mại và kỹ thuật. Trong phần kỹ thuật, hãy mô tả các điều khoản chính của hợp đồng, cung cấp thông tin chung về đối tượng hoặc chủ đề của cuộc đấu giá, cũng như các phiếu thông tin và hướng dẫn cho nhà cung cấp, nơi bạn phải chỉ ra thủ tục chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu cạnh tranh sau đó.
Bước 3
Đồng thời mô tả các yêu cầu đối với nội dung của đơn đặt hàng: tên sản phẩm, lịch trình và phạm vi giao hàng, các tham chiếu đến thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn. Đảm bảo ghi rõ tên, họ và tên viết tắt của người tổ chức đấu thầu, địa chỉ bưu điện (đầy đủ), số điện thoại văn phòng, địa chỉ fax và e-mail, nếu có.
Bước 4
Trong phần thương mại, cho biết giá cả và phương pháp xác định, lịch trình, điều khoản và điều kiện thanh toán, các nguồn tài chính chính cho hợp đồng này. Bạn cũng có thể báo cáo về sự đảm bảo của ngân hàng đối với việc thực hiện đơn đặt hàng và các điều kiện của chào thầu từ khách hàng, cũng như các yêu cầu đối với một số loại bảo hiểm.
Bước 5
Sau khi thông báo mời thầu, bạn sẽ nhận được đơn đăng ký tham gia - đề xuất dự thầu. Hoa hồng sẽ đánh giá các ứng dụng nhận được. Có thể một số người trong số họ sẽ bị loại do không tuân thủ các yêu cầu, và sẽ không được nhận vào cuộc thi. Những người tham gia đấu thầu là những đối thủ cạnh tranh để nhận được một hồ sơ dự thầu. Người chiến thắng là người tham gia đưa ra đề nghị tốt nhất về chất lượng, giá thấp và thời gian thực hiện đơn hàng tối thiểu.
