Phỏng vấn thường là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Do đó, thủ tục này cần được xử lý với trách nhiệm tối đa. Mọi thứ đều có vai trò: sự chuẩn bị sơ bộ của bạn, cảm xúc trong cuộc trò chuyện với ứng viên, so sánh với những điều tương tự trong cuộc phỏng vấn với những ứng viên khác.
Cần thiết
- - sơ yếu lý lịch của ứng viên;
- - các ví dụ về công việc của anh ta, nếu có thể, hãy cung cấp chúng;
- - các khuyến nghị (nếu có);
- - kĩ năng giao tiếp;
- - Khả năng quan sát, lắng nghe và phân tích.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu kỹ lý lịch của ứng viên và nếu có (và cung cấp) - các ví dụ về công việc của anh ta. Hãy nghĩ xem thông tin nào có lợi cho anh ấy, và điều gì còn nghi vấn. Suy nghĩ về những gì bạn muốn hiểu, dựa trên đó, hình thành các câu hỏi.
Nếu cần, hãy thêm các câu hỏi làm sáng tỏ mức độ phù hợp nghề nghiệp của ứng viên (ví dụ: làm thế nào anh ta sẽ thoát khỏi một tình huống công việc nhất định).
Đánh giá cảm xúc của bạn từ lần giao tiếp trước với ứng viên (qua điện thoại, qua e-mail). Điều này có thể làm phát sinh thêm các câu hỏi.
Bước 2
Khi ứng viên đến thăm văn phòng của bạn, hãy nói ngắn gọn cho anh ta biết về công ty, vị trí được đề xuất, các điều khoản tham chiếu. Tốt hơn là không nên tiết lộ tất cả các thẻ, nhưng cho ứng viên một lý do cho các câu hỏi bổ sung, có thể coi như một bài kiểm tra bổ sung: liệu anh ta có sử dụng cơ hội để hỏi họ hay không.
Bước 3
Đặt những câu hỏi đã chuẩn bị trước, lắng nghe cẩn thận câu trả lời cho họ, ghi lại những điểm quan trọng nhất từ câu trả lời.
Bước 4
Đổi lại, cho ứng viên cơ hội để đặt những câu hỏi quan tâm và thông báo về bản thân ngoài mọi thứ mà anh ta cho là cần thiết.
Bước 5
Vào cuối cuộc trò chuyện, hãy hành động theo tình huống. Nếu quan tâm đến ứng viên, bạn có thể thảo luận với anh ấy về cơ hội bắt đầu công việc và chính thức hóa mối quan hệ hơn nữa. Hoặc thông báo rằng quyết định cuối cùng không phải do bạn đưa ra và đồng ý về việc tương tác thêm.
Việc từ chối trực tiếp ứng viên thường không được thực hiện, mặc dù lời hứa liên hệ với ứng viên thường được coi là như vậy. Do đó, nếu quyết định cuối cùng thực sự vượt quá khả năng của bạn, hãy cố gắng không được trì hoãn với nó.
