Trong quá trình lao động, không hiếm trường hợp một nhân viên nghỉ việc và cần một nhân viên khác thực hiện chức năng công việc của mình. Một trường hợp điển hình là việc nhân viên nghỉ hưu tạm thời trong khi vẫn giữ nguyên nơi làm việc của mình. Ví dụ, khi một phụ nữ được nghỉ thai sản, sau đó nghỉ để chăm sóc con lên 3 tuổi; sự tham gia của một nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ nhà nước hoặc công vụ; đào tạo nâng cao trình độ của người lao động và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và thỏa ước tập thể). Cần phải thay thế một nhân viên đã nghỉ hưu để tiếp tục thực hiện chức năng công việc của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu chúng ta đang nói về sự vắng mặt của một nhân viên trong một thời gian dài, thì nó được sử dụng rộng rãi để thu hút một nhân viên mới trên cơ sở hợp đồng lao động có thời hạn. Các tài liệu được soạn thảo giống như đối với việc thuê mướn thông thường, tuy nhiên, hợp đồng lao động quy định cụ thể điều kiện người lao động được thuê trước khi người lao động tạm thời nghỉ hưu đi làm (Điều 59 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bước 2
Khi người lao động toàn thời gian tham gia vào vị trí tạm thời nghỉ hưu, thì phải đính kèm thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc thuyên chuyển tạm thời vào đơn đặt hàng. Người lao động không cần phải đồng ý chuyển giao tạm thời nếu việc chuyển giao được thực hiện trong thời gian dưới 1 tháng (Điều 72.2 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bước 3
Nếu người lao động toàn thời gian tiếp tục thực hiện chức năng lao động của mình được giao thêm trách nhiệm thực hiện chức năng lao động của người lao động tạm thời vắng mặt thì lệnh được lập về việc này, hình thức không được pháp luật quy định. Tuy nhiên, đơn đặt hàng như vậy phải phản ánh họ, tên, tên họ của nhân viên vắng mặt, chức vụ của anh ta, cũng như số tiền trả thêm để thực hiện các nhiệm vụ công việc bổ sung. Số tiền trả thêm được xác lập theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. Đối với người lao động giữ các chức vụ trong cấp bậc và hồ sơ, từ ngữ được sử dụng: Để chỉ định cho (tên chức vụ, họ, tên viết tắt) việc thực hiện nhiệm vụ (tên chức vụ) trong thời gian vắng mặt (nghỉ phép, đi công tác,…) (họ, tên, chữ đỡ của người lao động vắng mặt)”. Đơn đặt hàng này cũng có thể được chứa trực tiếp trong đơn đặt hàng cho kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác; trong trường hợp này, cả hai nhân viên phải quen thuộc với đơn đặt hàng như vậy, một bản sao của đơn đặt hàng được đặt trong hồ sơ cá nhân của nhân viên nghỉ hưu và bản trích lục từ đơn đặt hàng được đặt trong hồ sơ cá nhân của nhân viên sẽ thực hiện chức năng của mình. trong thời gian vắng mặt. (tên, chức vụ, họ, tên, chữ đỡ) tạm quyền (tên chức vụ)”. Lệnh chỉ ra lý do cho nhân viên nghỉ hưu tạm thời và quy định số tiền phải trả thêm, bất kể nhân viên đó có phải là cấp phó của nhà nước hay không.
Bước 4
Không cho phép bổ nhiệm một nhân viên quyền lực vào một vị trí trống; trong trường hợp này, phải thực hiện một cuộc thuyên chuyển tạm thời - trong thời gian tìm kiếm một nhân viên phù hợp cho công việc trên cơ sở lâu dài, hoặc thuyên chuyển lâu dài với những sửa đổi thích hợp hợp đồng lao động. Cần lưu ý rằng trong trường hợp chuyển giao tạm thời, nhân viên có thể đủ điều kiện cho vị trí này trên cơ sở cố định.
