Thư mời hợp tác là một tài liệu kinh doanh dưới dạng một bức thư có thể giúp công ty của bạn tìm kiếm các đối tác kinh doanh, khách hàng và khách hàng mới. Những cơ hội tiềm năng mà hình thức giao tiếp kinh doanh này và thực tế là quảng cáo của một doanh nghiệp chứa đựng, khiến lời mời hợp tác là cơ hội thuận lợi để tuyên bố bản thân với những công ty chưa được biết đến rộng rãi trên thị trường và mới bắt đầu hoạt động gần đây..
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu công ty của bạn mới bắt đầu hoạt động hoặc mới hoạt động cách đây không lâu, thì nhiệm vụ của bạn là thiết lập các mối liên hệ mới và tìm kiếm các thị trường bán hàng mới. Không quan trọng bạn hoạt động với tư cách là nhà sản xuất hàng hóa và dịch vụ hay với tư cách là khách hàng hay người tiêu dùng tiềm năng. Nhiệm vụ chính của lời mời hợp tác là gây hứng thú cho những người bạn quan tâm. Do đó, về hình thức và nội dung, nó không nên tách rời, trung lập và chỉ đơn giản là thông tin, nhưng để đối tác tiềm năng của bạn hiểu rằng bạn quan tâm đến anh ấy và đang chờ đợi anh ấy.
Bước 2
Chia văn bản lời mời hợp tác của bạn thành nhiều khối thông tin. Trong phần đầu tiên, hãy cung cấp thông tin về công ty của bạn - bạn đã làm việc bao lâu, bạn làm gì, bạn đang phát triển năng động như thế nào. Người sẽ đọc văn bản này nên có quan điểm tích cực dựa trên dữ liệu này. Anh ta sẽ có được một bức tranh toàn cảnh về các hoạt động của công ty bạn, các mục tiêu của công ty và những lĩnh vực mà công ty coi là ưu tiên.
Bước 3
Trong phần thứ hai, mô tả nhu cầu của bạn với sự hợp tác của người nhận. Sẽ rất tốt nếu người nhận địa chỉ cụ thể và bạn cũng quen thuộc với những lời chào hàng trên thị trường của anh ta và chi tiết sản xuất cụ thể. Văn bản phải được cụ thể hóa và thuyết phục người đọc rằng công ty của bạn là một đối tác lý tưởng hoặc người tiêu dùng dịch vụ của công ty anh ta.
Bước 4
Cuối cùng, hãy xác nhận những lợi ích của sự hợp tác mà bạn cung cấp. Sẽ không tồi nếu bạn có thể sao lưu chúng bằng những tính toán kinh tế và những con số cụ thể.
Bước 5
Hãy chú ý đến thiết kế của một lá thư kinh doanh với một đề nghị hợp tác. Đừng quên ghi địa chỉ người nhận bằng tên và chữ viết tắt. Kiểm tra để đảm bảo rằng văn bản không có lỗi chính tả và văn phong và thiết kế của nó có tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn hay không. Điều này sẽ như một sự xác nhận về sự nghiêm túc trong dự định của bạn và thực tế rằng công ty của bạn là một đối tác kinh doanh vững chắc và đáng tin cậy.
