Bảng biên chế là tài liệu chứa danh sách các bộ phận cơ cấu của tổ chức, biên chế, chức danh công việc cũng như tiền lương và phụ cấp. Văn bản tổ chức và hành chính như vậy thường được thông qua vào ngày 1 tháng 1 và theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Trình tự xây dựng bảng biên chế do người đứng đầu tổ chức lập và phê duyệt. Ông cũng chọn người chịu trách nhiệm thực hiện tài liệu tổ chức này. Đây có thể là một kế toán trưởng, một nhân viên nhân sự, một nhân viên kế toán và theo đó là chính người quản lý. Lệnh phải chỉ ra người chịu trách nhiệm về việc phát triển tài liệu. Đơn đặt hàng phải có thông tin về thời gian bố trí nhân sự, điều phối nội dung và phê duyệt. Nội dung của đơn đặt hàng có thể khác, ví dụ: Tôi ra lệnh: trưởng phòng, trước ngày 15 tháng 1 năm 2011, chuẩn bị và trình lên phòng kế toán một đề xuất về số lượng vị trí nhân viên, về số tiền lương. và các khoản phụ cấp trong năm 2011”.
Bước 2
Sau đó, bảng biên chế được lập theo mẫu số T-3 đã được Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt số 1 ngày 05.01.2004. Xin lưu ý rằng không được phép viết tắt khi điền vào biểu mẫu. Tên của tổ chức được điền giống hệt với các tài liệu cấu thành. Ngoài ra, đừng quên đặt số lịch trình xuống. Trong văn bản tổ chức và hành chính có một cột cần nhập số thứ tự phê duyệt, ngày tháng năm ra lệnh và số đơn vị trong trạng thái.
Bước 3
Sau khi tài liệu này được soạn thảo, nó được cung cấp cho người đứng đầu tổ chức, người này phải đọc và phê duyệt theo lệnh. Văn bản của đơn đặt hàng là tùy ý. Ví dụ: "Tôi ra lệnh: phê duyệt bảng biên chế ngày 1 tháng 1 năm 2011 số 3 với biên chế 18 (mười tám) đơn vị với biên chế hàng tháng là 156.789 (một trăm năm mươi sáu nghìn bảy trăm tám mươi chín) rúp."
