Để thực hiện các hoạt động kinh tế của tổ chức, người sử dụng lao động phải có người lao động. Thủ tục thuê người được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, và quyền của họ được bảo vệ bởi thanh tra lao động. Để tránh những rắc rối sau này với cơ quan cấp trên, bạn phải đăng ký nhân viên làm việc đúng cách.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tuyển dụng một người tại nơi làm việc chính, trước tiên bạn phải nhận được đơn xin việc của người đó và đơn đó phải được viết với tên của người đứng đầu tổ chức. Nội dung của nó có thể như sau: "Tôi, Ivanov Ivan Ivanovich, hãy thuê tôi làm kế toán." Sau đó, anh ta phải hẹn hò và ký tên.
Bước 2
Tiếp theo, cho anh ta làm quen với các hành vi địa phương khác nhau, đó có thể là mô tả công việc, lịch trình làm việc, các điều khoản khác nhau, v.v. Xin lưu ý rằng anh ta phải đặt chữ ký của mình, điều này có nghĩa là anh ta đồng ý với tất cả các quy tắc và quy định.
Bước 3
Sau đó, lấy tất cả các giấy tờ bạn cần từ nhân viên: hộ chiếu, chứng chỉ TIN, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ làm việc, tài liệu giáo dục, giấy chứng nhận y tế, thẻ quân nhân, v.v. Tạo bản sao hộ chiếu của bạn. Nếu anh ta có con chưa thành niên, hãy lấy giấy khai sinh của chúng và yêu cầu anh ta viết đơn xin nhà nước giảm trừ.
Bước 4
Tiếp theo, giao kết hợp đồng lao động với người lao động. Đảm bảo bao gồm tên của các bên (tên của tổ chức và tên của nhân viên), tiền lương hoặc tiền công, giờ làm việc, trách nhiệm và điều kiện. Trách nhiệm của bạn là trả lương đúng hạn ít nhất hai lần một tháng, cung cấp các chế độ nghỉ phép hàng năm được trả lương, cung cấp các điều kiện cho công việc bình thường và những điều khác. Nhân viên cam kết thực hiện công việc có trách nhiệm, tuân thủ các quy định, không làm tổn hại đến tài sản của tổ chức, v.v.
Bước 5
Trong hợp đồng, bạn có thể nêu rõ các điều kiện bổ sung, ví dụ, về cơ hội cử một nhân viên đi công tác, cho anh ta nghỉ phép bổ sung, v.v.
Bước 6
Sau đó ký hợp đồng lao động. Xin lưu ý rằng bạn cần phải vẽ nó thành hai bản, một cái sẽ ở lại với bạn và cái thứ hai với nhân viên.
Bước 7
Tiếp theo, lập một đơn đặt hàng. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng biểu mẫu thống nhất số T-1. Trong đó, ghi rõ họ, tên, họ của người lao động, ấn định mã số nhân sự, ghi mức lương, phụ cấp, hệ số khu vực. Trong trường "Lý do" ghi "Tuyên bố của nhân viên". Nếu hợp đồng được ký kết trong một khoảng thời gian cụ thể, thì hãy chỉ ra nó theo thứ tự. Sau đó, ký tên, đưa cho nhân viên ký.
Bước 8
Tiếp theo, nhập thông tin vào sổ làm việc của nhân viên. Nếu anh ấy nộp đơn xin việc lần đầu tiên, thì bạn phải tiếp nhận việc đăng ký của nó. Nhưng hãy nhớ rằng thông tin về bản thân nhân viên chỉ được nhập khi có sự hiện diện của anh ta.
Bước 9
Trong phần "Thông tin công việc", hãy ghi lại số thứ tự, ngày tháng ở định dạng dd.mm.yyyy, cho biết chính từ ngữ cho biết vị trí đang nắm giữ, đặt thứ tự trên cơ sở bạn đã nhập thông tin.
Bước 10
Sau đó, thực hiện các thay đổi đối với bảng nhân sự, nếu cần, đối với lịch nghỉ (lưu ý rằng nhân viên được quyền đi nghỉ sau 6 tháng kinh nghiệm làm việc liên tục).
Bước 11
Không quên cấp thẻ cá nhân cho nhân viên (mẫu số T-2). Nếu bạn sử dụng tệp cá nhân cho nhân viên kế toán, hãy lập công thức đó.
