Theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, theo lệnh của người sử dụng lao động, người lao động có thể được cử đi công tác để thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến công việc của mình. Theo quy định tương tự, người quản lý có nghĩa vụ bồi thường cho công việc đã thực hiện, cũng như hoàn trả các chi phí liên quan đến chuyến đi. Nhưng đối với điều này, nó là cần thiết để vẽ một cách chính xác tất cả các tài liệu.
Cần thiết
- - phân công dịch vụ cử đi công tác và báo cáo tình hình thực hiện;
- - lệnh cử nhân viên đi công tác;
- - giấy chứng nhận du lịch;
- - một báo cáo trước.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, điền vào một tài liệu có mẫu số T-10a, và được gọi là "Phân công dịch vụ gửi đi công tác và báo cáo về việc thực hiện." Tại đây, hãy nhập tên của tổ chức, OKPO. Ghi số thứ tự của tài liệu, ngày tháng năm soạn thảo. Trong dòng dưới đây, ghi rõ họ tên của nhân viên được đăng tuyển, mã số nhân sự của anh ta (theo thứ tự tuyển dụng). Bắt đầu điền vào phần bảng của tài liệu. Đưa văn bản ký cho thủ trưởng đơn vị kết cấu và giám đốc. Mẫu tương tự phải có chữ ký của chính người lao động.
Bước 2
Căn cứ vào Mẫu số T-10a, lập Lệnh cử người đi công tác. Tài liệu này có một mẫu thống nhất số T-9. Viết theo thứ tự tên của tổ chức, số của tài liệu và ngày chuẩn bị của nó. Vui lòng cung cấp thông tin liên quan đến chuyến công tác bên dưới. Ký với người đứng đầu tổ chức, đưa cho nhân viên ký. Tài liệu này phải được lập thành hai bản, một bản lưu vào hồ sơ cá nhân của nhân viên, bản thứ hai giao cho bộ phận kế toán để tính lương thưởng.
Bước 3
Điền vào giấy chứng nhận du lịch có số mẫu T-10. Bạn cần lập một tài liệu phù hợp với trình tự cử nhân viên đi công tác. Trên trang thứ hai, nhân viên phải ghi chú các điểm khởi hành và điểm đến. Trên cơ sở những dữ liệu này, anh ta sẽ được trả tiền bồi thường. Đăng ký thông tin xác thực trong Sổ Hồ sơ Du lịch.
Bước 4
Người lao động đi công tác về phải nộp báo cáo tạm ứng cho phòng kế toán (mẫu số AO-1). Việc này phải được thực hiện trong vòng 3 ngày sau khi đến nơi làm việc thường trú. Tất cả các tài liệu xác nhận chi phí của nhân viên (vé, hóa đơn nhà ở, ăn uống, vv) phải được đính kèm với tài liệu này. Phê duyệt báo cáo tạm ứng với người đứng đầu tổ chức.
