Bảng biên chế là một tài liệu nội bộ chứa danh sách các bộ phận cơ cấu và số lượng các đơn vị biên chế được giao cho chúng. Đồng thời, đối với mỗi đơn vị biên chế, tên chức vụ, chuyên môn, nghiệp vụ được xác định bằng cấp độ. Đây là tài liệu liên quan đến mẫu chứng từ kế toán chính thống nhất, được điền theo mẫu số T-3 thống nhất và được đơn hàng có liên quan phê duyệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Bảng phân công nhân sự do nhân viên phòng nhân sự, kế toán, kế hoạch và kinh tế hoặc pháp chế thay mặt cho người đứng đầu doanh nghiệp xây dựng. Nếu cần thiết, trách nhiệm vẽ nó có thể được giao cho một nhân viên cụ thể, người này sẽ lập một đơn đặt hàng riêng. Bảng nhân sự không hợp lệ nếu không có sự chấp thuận của đơn đặt hàng liên quan, bằng chứng là dòng chữ trên tờ đầu tiên của nó: "Đã được phê duyệt theo đơn đặt hàng" cho biết số và ngày của đơn đặt hàng.
Bước 2
Bảng phân bổ nhân sự được thông qua, thường là vào đầu năm dương lịch và có hiệu lực từ ngày đầu tiên của tháng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính lương, bảng lương này sẽ thay đổi khi ban hành. Theo lệnh của người đứng đầu, tất cả những thay đổi được thực hiện đối với nó đều được chấp thuận.
Bước 3
Nếu những thay đổi không được thực hiện hoặc chỉ là nhỏ, thì không cần phê duyệt lại hàng năm, trong trường hợp này, chỉ cần ban hành một danh sách các thay đổi dưới dạng phụ lục cho bảng biên chế là đủ.
Bước 4
Lệnh của người đứng đầu phê duyệt bảng phân công không được có phần xác định vì không cần giải thích và bổ sung căn cứ cho việc đưa ra bảng biên chế. Nó có thể bắt đầu ngay bằng từ "Tôi đặt hàng", và dòng chữ chỉ cho biết bảng biên chế được duyệt với biên chế bao nhiêu người và với quỹ lương tháng như vậy.
Bước 5
Nếu có một số lý do nhất định buộc phải giới thiệu một bảng nhân sự mới, thì trong trường hợp này, chúng phải được phản ánh trong phần xác định của đơn đặt hàng.
Bước 6
Lệnh phải có chữ ký của người đứng đầu xí nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký. Ngày lập, phê duyệt và có hiệu lực của bảng nhân sự thường khác nhau. Ngày ban hành, sau khi nó có hiệu lực, luôn muộn hơn ngày chuẩn bị và phê duyệt.
