Quá trình quản lý doanh nghiệp là một chuỗi gồm một số hành động nhằm hình thành và sử dụng các nguồn lực của công ty. Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng công việc của đội ngũ cán bộ quản lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Quản lý trong bất kỳ công ty nào thực hiện một số chức năng. Trước đây, danh sách bao gồm năm chức năng, ngày nay nó đã được mở rộng thành bảy. Chúng bao gồm việc lập kế hoạch và tổ chức doanh nghiệp, quy định và phối hợp, cũng như động lực, lãnh đạo và kiểm soát. Tất cả các chức năng quản lý nên được xem xét cùng nhau.
Bước 2
Trong bất kỳ tổ chức nào, có thể phân biệt ba cấp quản lý: cấp thấp nhất, cấp trung gian và cấp cao nhất. Họ có mặt trong tất cả các hoạt động. Mỗi cấp độ có phạm vi nhiệm vụ riêng.
Bước 3
Chức năng hoạch định bao gồm việc xác định hợp lý các phương hướng phát triển sản xuất. Trong trường hợp này, cần phải tính đến nhu cầu hiện có trên thị trường.
Bước 4
Lập kế hoạch giải quyết các nhiệm vụ sau đây. Đầu tiên, nó đảm bảo sự phát triển có mục đích của tổ chức và các bộ phận của nó. Thứ hai, với sự trợ giúp của việc lập kế hoạch, trạng thái của đối tượng được phác thảo, điều mong muốn trong tương lai. Bằng cách lập kế hoạch, bạn có thể hạn chế các xu hướng phát triển tiêu cực và kích thích những xu hướng thuận lợi. Thứ ba, lập kế hoạch cho phép bạn phối hợp hiệu quả các hoạt động của tất cả các bộ phận cơ cấu, cũng như nhân viên của tổ chức.
Bước 5
Chức năng tiếp theo của quản lý là tổ chức. Nhiệm vụ chính của nó là đảm bảo hoạt động của tổ chức theo đúng kế hoạch để đạt được mục tiêu mong muốn.
Bước 6
Chức năng của tổ chức được thực hiện thông qua việc xác định cấu trúc của doanh nghiệp, quản lý hành chính và hoạt động của doanh nghiệp. Nó cũng bao gồm việc phân bổ chức năng giữa các bộ phận và xác lập trách nhiệm giữa các nhân viên của bộ máy quản lý. Cần bổ sung và so sánh kết quả thực tế với kế hoạch, điều chỉnh kết quả.
Bước 7
Chức năng điều tiết là loại bỏ các sai lệch so với chế độ vận hành quy định. Nhiệm vụ chính của điều tiết là đưa đối tượng về trạng thái cần thiết. Chức năng điều tiết hoạt động như một công cụ hướng dẫn quá trình sản xuất trong khuôn khổ nghiêm ngặt được cung cấp trước bởi kế hoạch.
Bước 8
Điều phối là hoạt động đảm bảo sự thống nhất trong công việc của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch.
Bước 9
Điều phối liên quan đến việc áp dụng kịp thời các biện pháp cần thiết để loại bỏ các tắc nghẽn, ví dụ, phát sinh từ sự không phù hợp về thời gian giao nguyên vật liệu. Đó là sự phối hợp chính xác được thiết kế để đảm bảo một quy trình sản xuất thống nhất ngay cả khi có một số khó khăn phát sinh.
Bước 10
Chức năng thứ ba của quản lý là kiểm soát. Nó được thực hiện như một quá trình hướng dẫn tổ chức. Điều này giúp công ty luôn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu của mình. Đồng thời, thông tin về kết quả hiện tại của công việc của tổ chức được nghiên cứu. Nếu trong quá trình phát hiện có sai lệch so với các chỉ số đã thiết lập, thì các biện pháp sẽ được thực hiện để loại bỏ các sai lệch đó.
Bước 11
Một chức năng khác của quản lý là động lực. Nó liên quan đến các hành động nhằm khuyến khích mọi người làm việc trong tổ chức hoạt động hiệu quả. Tất cả điều này được thực hiện có tính đến các mục tiêu đã được hoạch định trước đó của tổ chức.
Bước 12
Lãnh đạo là chức năng cuối cùng của quản lý. Đây là một hoạt động nhằm đảm bảo quá trình sản xuất và quản lý diễn ra bình thường. Nếu chúng ta nói về lãnh đạo như một chức năng quản lý, thì vấn đề chính là ảnh hưởng của người lãnh đạo đối với những người khác.
Bước 13
Có hai hình thức ảnh hưởng khuyến khích người biểu diễn tích cực hợp tác. Đây là niềm tin và sự tham gia của nhân viên vào ban lãnh đạo. Người ta nhận thấy rằng ảnh hưởng của người lãnh đạo có tầm quan trọng lớn trong quá trình lãnh đạo.
Bước 14
Lưu ý rằng tất cả các chức năng quản lý trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cái này bổ sung cho cái kia. Sự thành công của một doanh nghiệp trực tiếp phụ thuộc vào việc quy trình quản lý được tổ chức rõ ràng như thế nào. Một nhà quản lý có kinh nghiệm tổ chức tất cả các quy trình sao cho đảm bảo hoạt động ổn định của doanh nghiệp. Điều này cho phép tổ chức đạt được các mục tiêu của mình.
