Một trong những bộ phận chính mà thông qua đó, lý tưởng nhất là tất cả các tài liệu làm việc và thư từ kinh doanh tại doanh nghiệp, là bộ phận pháp lý. Sự vận hành thành công của toàn bộ doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào việc tổ chức đúng công việc của nó, và nó hoạt động trong ngành gì không quan trọng. Công việc được tổ chức có năng lực của bộ phận pháp lý là sự đảm bảo cho công việc ổn định và bình tĩnh của tất cả các dịch vụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhiệm vụ chính khi tạo ra một dịch vụ pháp lý là tạo ra một hệ thống hợp đồng có cấu trúc tốt và được gỡ rối, phát triển các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn phù hợp với đặc thù công việc của doanh nghiệp, đối tác, nhà cung cấp và người tiêu dùng sản phẩm, các phương thức kinh doanh được sử dụng tại chính doanh nghiệp. Điều kiện tiên quyết để tạo, thay đổi và bổ sung các văn bản pháp luật, hợp đồng lao động và tập thể cũng là sự tham gia của dịch vụ pháp lý.
Bước 2
Ngoài ra, các nhiệm vụ của bộ phận cần bao gồm việc phát triển và thiết lập hệ thống quản lý tài liệu, đào tạo nhân viên của công ty những kiến thức cơ bản về kiến thức pháp luật trong phạm vi nhiệm vụ của họ, xây dựng bản mô tả công việc và cập nhật kịp thời.
Bước 3
Vì tất cả các quan hệ bên ngoài với nhà cung cấp và người tiêu dùng sản phẩm của công ty đều được thực hiện thông qua một hệ thống hợp đồng, nên bộ phận pháp lý cần tập trung sự chuẩn bị và thực hiện của họ. Điều này sẽ giúp bảo vệ đầy đủ lợi ích và quyền lợi của toàn bộ doanh nghiệp, công ty.
Bước 4
Khi tổ chức hoạt động của bộ phận pháp chế, trước hết cần nghiên cứu, phân tích cụ thể các quy trình và phương pháp kinh doanh của doanh nghiệp, có tính đến các vấn đề gây tranh cãi, vướng mắc, kiện tụng, khiếu kiện trong quá khứ.
Bước 5
Bắt đầu xây dựng các dự thảo hợp đồng và tài liệu báo cáo, hãy suy nghĩ kỹ và phân phối trách nhiệm vai trò và phương pháp giám sát việc tuân thủ các hợp đồng đó. Xác định thẩm quyền của người đứng đầu và cấp phó của người đứng đầu, bộ phận kế toán, nhân sự, ban thư ký, ban giám đốc thương mại, nhân viên điều hành, từng đơn vị cơ cấu.
Bước 6
Tiến hành đánh giá hệ thống thực hiện công việc theo hợp đồng và công việc văn phòng. Kiểm tra tính đúng đắn của hoạt động của chúng, sự tương tác của tất cả các hệ thống con, xác định các vấn đề hiện có và loại bỏ chúng.
Bước 7
Cách tiếp cận này sẽ củng cố vị thế của công ty trên thị trường và tăng khả năng cạnh tranh, giúp nâng cao uy quyền, tôn trọng đối thủ cạnh tranh, nhưng quan trọng nhất là nó sẽ đảm bảo công việc và tránh được các chi phí vật chất và thời gian của việc kiện tụng.
