Sổ làm việc là một tài liệu xác nhận thời gian phục vụ và kinh nghiệm của một nhân viên. Tài liệu này không chỉ ghi lại thông tin về việc chấp nhận, thuyên chuyển và sa thải một nhân viên mà còn về những giải thưởng và danh hiệu mà anh ta đã nhận được. Cần phát hành sổ công việc phù hợp với các quy tắc lưu giữ tài liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Sổ tay công việc được soạn thảo khi đi xin việc đầu tiên. Nó phải được điền bởi một nhân viên nhân sự hoặc kế toán. Trước hết, trang tiêu đề được vẽ lên. Ở đây bạn phải cho biết họ tên của nhân viên, ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn (trung cấp, cao đẳng nghề, v.v.), chuyên môn (ví dụ: kế toán, tài chính, lái xe). Dòng bên dưới bạn phải ghi ngày đăng ký sổ công việc, chữ ký của bạn, chữ ký của người lao động và dấu của tổ chức.
Bước 2
Phần tiếp theo chứa thông tin về công việc của con người. Trước hết, bạn phải chỉ ra tên của tổ chức, theo các tài liệu cấu thành. Việc này phải được thực hiện nếu đây là lần đầu tiên bạn nhập thông tin vào tài liệu này.
Bước 3
Trong cột đầu tiên, nhập số thứ tự của bản ghi, ở cột thứ hai - ngày nhập thông tin. Điền vào cột tiếp theo theo thứ tự của đầu. Đầu tiên, ghi lại thông tin về chính hoạt động, ví dụ, "được bổ nhiệm vào vị trí kế toán." Trong cột thứ tư, nhập ngày và số của tài liệu trên cơ sở đó bạn nhập thông tin. Đó có thể là mệnh lệnh của thủ trưởng, quyết định của đại hội cổ đông.
Bước 4
Khi sa thải một nhân viên, cung cấp thông tin đề cập đến một điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, ví dụ, "Hợp đồng lao động đã được chấm dứt theo sáng kiến của người lao động, khoản 3 Điều 77 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. " Lưu ý rằng các chữ viết tắt không có liên quan trong tài liệu này. Biên bản thôi việc có xác nhận của cơ quan tổ chức và chữ ký của người làm công tác nhân sự. Nhân viên cũng phải đặt chữ ký của mình, từ đó đồng ý với thông tin đã nhập.
Bước 5
Nếu bạn muốn nhập thông tin lao động về giải thưởng của nhân viên, hãy cho biết số thứ tự của hoạt động, ngày nhập, thông tin về các giải thưởng (bao gồm cả loại giải thưởng), cơ sở. Các giải thưởng tiền tệ cho công việc này hoặc công việc đó không được ghi lại trong tài liệu này.
