Văn phòng không gian mở khác biệt ở điểm đặc biệt về phân khu chức năng: nhiều nhân viên làm việc trong một phòng lớn, hơn nữa, các nơi làm việc thường được ngăn cách với nhau chỉ bằng vách ngăn di động. Tùy chọn phân vùng này giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng theo dõi hành động của nhân viên, nhưng đối với chính nhân viên, nó có thể gây ra sự khó chịu.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị cho những thử thách. Làm việc trong một văn phòng không gian mở có thể gây ra tâm lý khó chịu nghiêm trọng. Tất nhiên, nó cũng có những lợi thế, ngay cả đối với nhân viên: khi tất cả các đồng nghiệp làm việc cùng nhau, việc giải quyết các vấn đề cùng nhau trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, có nhiều nhược điểm hơn khi làm việc trong một không gian mở đối với nhân viên, và đây chủ yếu là việc phải làm việc trong cùng một phòng với nhiều người, kể cả những đồng nghiệp khó chịu.
Bước 2
Làm nổi bật những yếu tố gây khó chịu chính khiến bạn bực mình và cản trở công việc của bạn, sau đó cố gắng tìm ra những giải pháp thích hợp nhất cho vấn đề. Rất có thể, bạn sẽ phải đối mặt với độ ồn cao, không thể tập trung làm việc, mùi khó chịu, phong thái khó chịu, v.v.
Bước 3
Nếu chính sách của công ty cho phép, hãy đeo tai nghe, bật nhạc và cố gắng đánh lạc hướng bản thân khỏi những âm thanh không liên quan bằng cách tập trung vào công việc. Thực tế là văn phòng không gian mở có thể khá ồn ào. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên: nhân viên gọi điện cho khách hàng, thảo luận các vấn đề kinh doanh với nhau, v.v. và tệ nhất, họ tán gẫu về các chủ đề hàng ngày, nói nhỏ, nói lớn, cười, v.v.
Bước 4
Cân nhắc nếu điều đó làm bạn khó chịu khi người khác làm việc rất thân với bạn. Nếu ban lãnh đạo công ty không quan tâm đến việc dựng vách ngăn di động giữa các nơi làm việc, thì bạn có thể phải đối mặt với vấn đề hạn chế không gian cá nhân. Cố gắng ngăn cách về mặt tinh thần với đồng nghiệp bằng một bức tường vững chắc. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang ở trong văn phòng nhỏ của chính mình, và những người còn lại, mặc dù họ ở gần bạn, nhưng lại ở phía bên kia bức tường.
Bước 5
Học cách đối phó với những tác nhân gây khó chịu như mùi hôi từ đồng nghiệp, thái độ khó chịu của nhân viên khác, … Tuân thủ hai quy tắc cơ bản: giải quyết mọi vấn đề một cách hòa bình và tôn trọng đồng nghiệp của bạn, cố gắng không coi họ chỉ như những kẻ cáu kỉnh.
Bước 6
Cố gắng thiết lập các quy tắc đơn giản cho văn phòng của bạn. Ví dụ, khi một nhân viên cần thảo luận về một dự án quan trọng trên điện thoại, bạn nên yêu cầu những người khác im lặng một cách thân thiện. Những người hút thuốc có thể sử dụng các phương tiện đặc biệt để chống lại mùi thuốc lá khó chịu từ miệng, và những người đã quen với việc ăn nhiều lần trong ngày có thể sử dụng bếp văn phòng. Nếu bạn thất bại trong việc thiết lập các quy tắc, hãy cố gắng không phản ứng với các kích thích, chứ đừng nói đến việc tập trung vào chúng.
