Sổ làm việc là tài liệu chính để ghi chép kinh nghiệm của nhân viên. Do đó, các nhân viên khác nhau của tổ chức chịu trách nhiệm làm việc với nhân sự phải đặc biệt nghiêm ngặt để đảm bảo rằng sổ sách công việc được an toàn và được hạch toán đúng. Làm thế nào để lập chứng từ cần thiết cho việc này - sổ kế toán sổ sách công việc?
Cần thiết
- - Sổ cái;
- - sách làm việc;
- - lệnh tuyển dụng và sa thải.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập sổ ghi chép công việc. Nó có thể được thực hiện bằng cả phương pháp đánh máy và độc lập. Để làm điều này, lấy một vài tờ, may chúng bằng chỉ, các đầu của chúng phải được cố định vào gáy sách và có xác nhận của tổ chức. Trên các trang tính, bạn cần vẽ một bảng gồm mười ba cột. Mỗi trang phải có số của nó. Cuốn sách này được sử dụng cho đến khi hoàn thành tất cả các dòng, sau đó cuốn sách mới phải được đóng khung.
Bước 2
Bắt đầu điền vào sổ. Mọi thông tin liên quan đến việc nhận và cấp sổ công việc của bộ phận nhân sự đều được nhập vào đó. Khi đăng ký bất kỳ hành động nào với lao động, trong cột đầu tiên, hãy ghi rõ số mà hành động đó đã được đăng ký khi nhận. Nếu bộ phận nhân sự nhận lần đầu tiên, bạn cần gán cho nó số này.
Bước 3
Trong cột thứ hai, thứ ba và thứ tư, ghi ngày, tháng, năm đăng ký làm việc của nhân viên trong tổ chức. Tiếp theo, ghi họ, tên và họ của người sở hữu cuốn sổ làm việc. Sê-ri và số của sách phải được nhập vào cột tiếp theo. Trên một số, thông tin này không được chỉ ra - trong trường hợp này, bạn nên giới hạn mình trong một dấu gạch ngang.
Bước 4
Trong cột thứ bảy, ghi chức danh của người đó. Nó được chỉ ra cả trong sổ làm việc và trong các tài liệu khác - hợp đồng, thẻ cá nhân của nhân viên. Điền vào cột tiếp theo tên phòng, ban nơi chủ sở hữu sách làm việc. Sau đó cho biết số của tài liệu mà theo đó sổ công việc được cấp hoặc trả lại cho chủ sở hữu, đây có thể là lệnh tuyển dụng hoặc sa thải. Cuối cùng, cán bộ nhân sự phải ký.
Bước 5
Các cột tiếp theo chỉ được điền khi cần thiết. Ở cột thứ mười một, bạn cần ghi chi phí vào sổ công việc, nếu người lao động thanh toán. Cột 12 và 13 ghi thông tin về những người nghỉ việc - ngày chấm dứt hợp đồng lao động và chữ ký của nhân viên cũ.
Bước 6
Nếu bạn viết sai điều gì đó trên sổ cái, bạn có thể sửa lại. Để thực hiện việc này, hãy gạch bỏ thông tin sai sót, viết thông tin chính xác bên cạnh hoặc trong một dòng bên dưới và thêm các từ "Tin rằng đã sửa" hoặc "Hồ sơ không hợp lệ". Việc sửa chữa được xác nhận bằng chữ ký của một nhân viên phòng nhân sự.
