Sổ lao động - tài liệu nhằm phản ánh hoạt động lao động của cán bộ, công nhân viên, lao động thời vụ và lao động tạm thời. Việc duy trì và lưu trữ sổ sách công việc được quy định bởi một số quy định. Nhưng không phải tất cả các chuyên viên trong bộ phận nhân sự đều biết cách thực hiện các mục trong một tài liệu như vậy một cách chính xác. Những yêu cầu khi điền cần không chỉ thanh tra phòng nhân sự mà cả chủ sổ công tác cũng phải biết để tránh những rắc rối khi nghỉ việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Điền vào trang đầu tiên của cuốn sách làm việc. Nếu đã có các mục nhập ở đó, hãy kiểm tra xem chúng có đúng không.
1. Điền họ, tên, tên họ phù hợp với dữ liệu hộ chiếu.
2. Ghi ngày tháng năm sinh bằng chữ số Ả Rập (ví dụ, 01/1987).
3. Ghi rõ trình độ học vấn bằng từ ngữ và đầy đủ (ví dụ: "trung cấp nghề", "trung cấp nghề").
4. Ghi chuyên môn trong trường hợp được đề cử, dựa trên tài liệu giáo dục (ví dụ: "giáo viên", "kế toán", "nhà kinh tế").
5. Cho biết ngày điền vào sổ làm việc. Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày làm việc.
6. Ký tên dễ đọc và giải mã bên cạnh chữ ký. Hãy chắc chắn rằng chủ sở hữu của cuốn sách ký xác nhận thông tin bạn đã cung cấp.
7. Đặt con dấu của tổ chức (doanh nghiệp), nhưng không phải của bộ phận nhân sự.
Bước 2
Trước khi nộp đơn xin việc, hãy đóng dấu công ty kèm theo dữ liệu của công ty hoặc viết chúng ra giấy hoàn chỉnh. Bây giờ hãy điền vào các cột:
1 cột - số thứ tự của hồ sơ (được đặt đối diện với hồ sơ tiếp nhận, điều động, sa thải của người lao động, không đóng dấu).
Cột 2 - ngày nhập bằng số Ả Rập (nó phải tương ứng với ngày nhập học, thuyên chuyển, sa thải và ngày lập hồ sơ tương ứng (đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, v.v.), chứ không phải ngày bạn điền vào sách bài tập).
Cột 3 - thông tin về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, miễn nhiệm, đổi tên phòng ban, tổ chức không giảm theo trình tự, trật tự (ví dụ: "miễn nhiệm do hết hạn hợp đồng lao động, khoản 2 phần 1 Điều 77 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga ") … Nếu nhân viên bị sa thải, hãy cho biết vị trí của bạn, ký tên vào bảng điểm và đóng dấu của tổ chức. Phải có chữ ký xác nhận của chủ sổ, chứng thực người quen biết với sổ.
4 cột - cơ sở cho mục nhập (trình tự, mệnh lệnh, quyết định của đại hội, biên bản), ngày tháng bằng số Ả Rập và số tài liệu (ví dụ: “Lệnh ngày 2011-05-07, số 133-ok).
Bước 3
Trong phần "Thông tin về giải thưởng", chỉ đưa ra các mục về giải thưởng nhà nước và danh hiệu danh dự theo đơn đặt hàng, cũng như về giải thưởng kèm theo giấy chứng nhận danh dự, huy hiệu, văn bằng, v.v. do tổ chức sản xuất. Trong cột 3, ghi bởi ai, người lao động được khen thưởng vì những thành tích nào và hình thức khen thưởng. Các cột còn lại được điền theo cách tương tự như trong "Thông tin công việc".
Tiền thưởng tiền mặt không có trong sổ làm việc.
Bước 4
Ghi bán thời gian vào sổ làm việc, nếu nhân viên muốn. Nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện ở bộ phận nhân sự tại nơi làm việc chính.
