Sau khi người mua đã trả lại, vì những lý do khách quan, hàng về kho hoặc cho công ty, thủ quỹ, kế toán và / hoặc quản lý kho, cần lập biên bản trả lại để đưa vào số dư của tổ chức. đặt hàng. Làm thế nào để vẽ một tài liệu như vậy một cách chính xác? Có một số tùy chọn.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu KKM của bạn không có chức năng "Trả lại séc", trong trường hợp này, bạn cần lập một hành động thích hợp (mẫu KM-3) và đính kèm vào đó một tờ séc dập nổi không chính xác. Ngoài ra, bạn sẽ phải viết một lá thư giải trình gửi đến người đứng đầu doanh nghiệp dưới dạng miễn phí. Báo cáo phải chỉ ra loại lỗi và nguyên nhân của nó. Văn bản này (giống như bất kỳ hành vi nào khác) phải được xác nhận bởi một ủy ban gồm ít nhất 3 người và có chữ ký của người đứng đầu.
Bước 2
Nếu giao hàng vào kho của doanh nghiệp do pháp nhân thành lập thì trường hợp trả lại hàng bị lỗi thì lập vận đơn);
- số lượng và giá trị của hàng hóa bị trả lại;
- Thuế GTGT và giá vốn đã có thuế GTGT;
- Các lỗi được xác định bởi các chuyên gia (hoặc kỹ sư bảo trì) Hành động phải có chữ ký của các quan chức chịu trách nhiệm kinh doanh sản phẩm, người đứng đầu tổ chức và đóng dấu.
Bước 3
Nếu hàng hoá được trả lại bởi một người mua bình thường (thể nhân), khi thực hiện hành vi phải ghi rõ: - Tên của người mua;
- danh sách hàng hóa đã được trả lại (phù hợp với hóa đơn);
- số lượng và giá trị của hàng hóa bị trả lại;
- Thuế GTGT và giá vốn đã có thuế GTGT;
- Các lỗi được xác định bởi các chuyên gia (hoặc kỹ sư bảo trì) Hành động phải có chữ ký của các quan chức chịu trách nhiệm kinh doanh sản phẩm, người đứng đầu tổ chức và đóng dấu.
Bước 4
Nếu một pháp nhân muốn trả lại số tiền đã trả cho bạn cho một sản phẩm hóa ra bị lỗi, họ cần cung cấp cho bạn một lá thư, thư này sẽ cho biết chi tiết ngân hàng của họ. Chỉ căn cứ vào bản chính của văn thư này, bộ phận kế toán mới được chuyển tiền vào tài khoản.
Bước 5
Nếu một cá nhân muốn trả lại số tiền đã trả cho bạn cho một sản phẩm hóa ra bị lỗi, thì điều này chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở đơn đăng ký của người đó (nêu rõ các chi tiết trong trường hợp chuyển khoản ngân hàng) hoặc séc của thủ quỹ (trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt). Ngoài ra, người mua sẽ phải cung cấp bản sao hộ chiếu.
