Một bản sao công chứng của một tài liệu có thể được yêu cầu trong nhiều trường hợp khác nhau: ví dụ, ngân hàng có thể yêu cầu bản sao hộ chiếu khi phát hành khoản vay; để có được hộ chiếu, bạn cần một bản sao của sổ làm việc; để đăng ký thất nghiệp - một bản sao của lệnh sa thải. Làm thế nào để chứng thực một bản sao của tài liệu và ai có quyền làm điều đó?
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, việc cấp bản sao có chứng thực của các tài liệu được thực hiện bởi một công chứng viên. Đối với giấy chứng nhận công chứng về độ trung thực của bản sao, người đó phải trực tiếp nộp hồ sơ, đồng thời mang theo chứng minh nhân dân (tốt nhất là hộ chiếu). Chỉ có thể chứng thực bản sao bằng giấy ủy quyền nếu những quyền hạn đó được quy định cụ thể trong giấy ủy quyền và nó được lập hoàn toàn tuân thủ các quy tắc.
Bước 2
Một số yêu cầu cũng được đặt ra đối với bản gốc của các tài liệu mà từ đó một bản sao được tạo ra. Chúng không được sửa chữa và tẩy xóa, ghi chú bằng bút chì, gạch bỏ, v.v. Công chứng viên cũng có thể từ chối chứng thực bản sao nếu con dấu trên tài liệu bị tẩy xóa hoặc không đọc được. Nếu bạn cần tạo một bản sao có chứng thực của một tài liệu gồm nhiều tờ thì các tờ của bản sao phải được đánh số và đóng gáy.
Bước 3
Doanh nghiệp, tổ chức cũng có quyền chứng thực bản sao. Vì vậy, bạn có thể đăng ký chứng nhận bản sao tài liệu cho tổ chức đã cấp bản sao tài liệu đó. Một bản sao trong những trường hợp như vậy được thực hiện trên giấy tiêu đề của tổ chức. Và nhân sự của công ty nơi bạn làm việc.
Bước 4
Nếu bản sao được chứng thực chính xác thì bản sao phải có dấu của cơ quan, tổ chức, đóng dấu giáp lai hoặc chữ viết tay “Sao y bản chính”, chữ ký, họ, tên, chữ ký, chức vụ của người chứng thực. Nếu bản sao nằm trên nhiều tờ và không được khâu, mỗi tờ sẽ được chứng nhận.
