Có thể xác định tính xác thực của một tài liệu trên cơ sở kiểm tra các chi tiết bắt buộc của nó, sự hiện diện của các dấu hiệu giả mạo bên ngoài. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của cơ quan đã ban hành văn bản liên quan, đặt hàng kiểm tra chuyên môn.
Chỉ có thể xác định rõ ràng tính xác thực của tài liệu nếu có kết quả kiểm tra chuyên môn do một chuyên gia có năng lực thực hiện bằng cách sử dụng một số thiết bị, kiến thức và kỹ năng nhất định. Tuy nhiên, có những cách khác để xác định tính xác thực của từng tài liệu. Vì vậy, các tài liệu thông thường (ví dụ, hộ chiếu, sổ làm việc, bằng cấp giáo dục) có thể được kiểm tra trực quan bằng cách đánh giá sự hiện diện của tất cả các chi tiết cần thiết, sự vắng mặt của các dấu hiệu bên ngoài của một tài liệu giả mạo. Những dấu hiệu đó có thể là con dấu và chữ ký mờ, dấu hiệu dán lại ảnh rõ ràng, dấu hiệu giả mạo, sử dụng các bản in khác nhau. Việc kiểm tra bằng mắt thường nếu không có kỹ năng chuyên môn sẽ giúp chỉ xác định được hàng giả; trong tất cả các trường hợp khác, bạn nên sử dụng các phương pháp khác.
Cách xác thực với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
Trong hầu hết các trường hợp, có thể xác định tính xác thực của các tài liệu được phân phối với sự trợ giúp của các cơ quan đã ban hành chúng. Vì vậy, trong trường hợp không có cơ sở thông tin thống nhất về văn bằng giáo dục đã cấp, có thể xác định tính xác thực của văn bằng cụ thể bằng cách gọi điện đến cơ sở giáo dục cụ thể để tìm hiểu thông tin liên quan. Phương pháp này thường được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng khi đánh giá các ứng viên cho một vị trí cụ thể. Một số nhà chức trách tạo ra các dịch vụ điện tử chuyên biệt cho phép mọi người kiểm tra tính xác thực của một số tài liệu miễn phí. Ví dụ: một dịch vụ tương tự hoạt động trên trang web của Dịch vụ Di trú Liên bang, việc sử dụng dịch vụ này cho phép bạn thiết lập tính xác thực của hộ chiếu của công dân Liên bang Nga.
Cách xác định tính xác thực của tài liệu trong các trường hợp khác
Trong tất cả các tình huống khác, chuyên môn nghiệp vụ là cách duy nhất để xác định tính xác thực của một tài liệu. Vì vậy, có thể xác định tính xác thực của chữ ký của một người cụ thể trên hợp đồng hoặc tài liệu khác chỉ dựa trên kết quả kiểm tra chữ viết tay. Quy trình chỉ định một cuộc kiểm tra được đơn giản hóa rất nhiều trong bối cảnh tranh tụng liên quan đến tài liệu đang tranh chấp. Trong trường hợp này, chi phí khám nghiệm có thể được giao cho người có tội. Nếu không có bản dùng thử, thì cách duy nhất là đặt hàng và trả tiền cho tất cả các nghiên cứu cần thiết của riêng bạn.
