Mọi cán bộ nhân sự đều biết rằng sổ công việc phải được điền hoàn hảo. Độ tin cậy của thông tin có trong đó có mối quan hệ trực tiếp với việc đánh giá các quyền lương hưu của người lao động. Làm cách nào để thực hiện các thay đổi chính xác?
Cần thiết
đặt hàng từ nơi làm việc trước đây của nhân viên
Hướng dẫn
Bước 1
Khi điền vào sổ công việc của nhân viên, không phải lúc nào bạn cũng có thể tránh khỏi những sai sót và sai sót khác nhau. Để sửa chữa sách trắng này, có một quy trình đặc biệt để thực hiện các thay đổi và sửa chữa.
Một tình huống kinh điển: bạn tìm thấy trong sổ ghi chép công việc của một nhân viên có một mục nhập không chính xác hoặc không chính xác đã được thực hiện tại nơi làm việc trước đây của anh ta. Có những khi chính bạn đã nhập sai thông tin do nhầm lẫn. Sự hiểu lầm này cần được sửa chữa càng sớm càng tốt.
Bước 2
Để làm điều này, hãy sử dụng khoản 1.2 của hướng dẫn và mục III của Quy tắc lưu trữ và bảo quản sổ làm việc (trước đây đã có luật theo đó chỉ người sử dụng lao động, người đã điền vào, mới có thể sửa mục nhập trong sổ làm việc). Hiện tại, theo đoạn 27 và 28 của Quy tắc, những thay đổi trong sổ làm việc có thể được thực hiện ở nơi làm việc mới, nhưng chỉ trên cơ sở văn bản chính thức của người sử dụng lao động, người đã mắc lỗi. Một tài liệu như vậy có thể là một bản sao của một lệnh tuyển dụng, thuyên chuyển hoặc sa thải một nhân viên hoặc một chứng chỉ và trích xuất từ tài liệu trong đó các lệnh này được đề cập đến.
Bước 3
Trong phần “Thông tin về tác phẩm” và “Thông tin về giải thưởng” của sổ tác phẩm, không được gạch bỏ, tô bóng và làm sai lệch. Để thực hiện thay đổi hoặc chỉnh sửa, bạn sẽ cần thực hiện theo quy trình sau.
Bước 4
Trong cột đầu tiên, hãy đặt số sê-ri theo sau mục nhập cuối cùng. Nhập ngày vào cột thứ hai. Trong cột thứ ba, viết "Mục nhập cho số đó và số đó không hợp lệ."
Bước 5
Tiếp theo, bạn sẽ cần phát cùng một bản ghi âm nhưng ở phiên bản chính xác. Trong cột thứ tư, lặp lại số thứ tự, trên cơ sở mục nhập sai đã được thực hiện trước đó. Nếu đơn hàng được lập có sai sót, sau đó ghi vào sổ công việc, thì ở cột thứ tư ghi ngày và số đơn hàng hủy bỏ. Chỉ có thể sửa các mục sai trong sổ công việc theo như trên cơ chế.
