Khi một nhân viên đi nghỉ mát hoặc nghỉ ốm, một nhân viên khác có trình độ chuyên môn phù hợp phải thực hiện một phần nhiệm vụ của mình. Để đăng ký kết hợp các vị trí, bạn phải đưa ra đề nghị cho một chuyên gia, ký thỏa thuận với anh ta và chỉ định một khoản thanh toán bổ sung. Giám đốc phải ra lệnh thay thế tạm thời nhân viên vắng mặt.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - bàn nhân viên;
- - mô tả công việc;
- - hợp đồng lao động với nhân viên;
- - hình thức của đơn đặt hàng kết hợp;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - luật lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Người sử dụng lao động cần viết một đề xuất cho người lao động sẽ kết hợp vị trí của người lao động vắng mặt. Hơn nữa, một chuyên gia như vậy không nên được giảm bớt nhiệm vụ của mình. Trong đề xuất, giám đốc quy định một danh sách các chức năng nên được giao cho một nhân viên khác. Tài liệu phải có số tiền thù lao cho việc thực hiện nhiệm vụ của một nhân viên vắng mặt. Đây có thể là một tỷ lệ phần trăm của tiền lương hoặc một số tiền cụ thể.
Bước 2
Chuyên gia phải thể hiện sự đồng ý hoặc không đồng ý của mình trong một tuyên bố gửi đến cơ quan điều hành duy nhất. Người sử dụng lao động không có quyền bắt buộc áp dụng các nhiệm vụ bổ sung đối với người lao động mà không nhận được quyết định tích cực của người lao động, quyết định này đã được ghi trong các tiêu chuẩn của luật lao động.
Bước 3
Trên cơ sở đơn của người lao động, hãy soạn thảo một thỏa thuận hợp đồng với anh ta. Trong đó, ghi điều kiện làm việc (danh sách chức năng, hình thức và số tiền thanh toán, thời hạn thay thế) của tổ hợp các vị trí. Ví dụ, ngày bắt đầu thay thế phải tương ứng với ngày nghỉ phép của nhân viên, và không nên ghi ngày kết thúc mà nên ấn định thời điểm chuyên gia nghỉ việc. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải gia hạn tổ hợp nếu nhân viên vắng mặt bị ốm. Xác nhận thỏa thuận có chữ ký của người đầu tiên của công ty, thay thế cho chuyên viên nhân viên vắng mặt.
Bước 4
Lập một đơn đặt hàng. Nó có thể được viết dưới mọi hình thức. Tiêu đề của tài liệu phải có các chi tiết bắt buộc: tên công ty, số và ngày của tài liệu, thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Trình tự bắt buộc phải viết chủ đề, lý do xuất bản. Chủ đề trong trường hợp này là sự kết hợp của các vị trí, lý do là sự vắng mặt của một nhân viên do nghỉ phép, bệnh tật và những người khác. Phần quản trị phải bao gồm các điều kiện được nêu trong thỏa thuận kết hợp. Tiến hành xác nhận đúng đơn đặt hàng, cho nhân viên làm quen với nó.
