Bảng phân công nhân sự là một tài liệu đặc biệt chứa thông tin về biên chế của tổ chức và tiền lương của nhân viên. Đây là tài liệu liên quan đến báo cáo nên phải điền đúng quy định, đánh số chính xác chẳng hạn. Điều này có thể giải quyết như thế nào?
Hướng dẫn
Bước 1
Khi lập bảng biên chế nhân sự đầu tiên trong cột "Số tài liệu" đặt "1". Điều này có nghĩa rằng đây là tài liệu đầu tiên của loại hình này trong thời kỳ này.
Bước 2
Đối với các bảng nhân sự tiếp theo, hãy phát triển hệ thống đánh số của riêng bạn. Nó có thể là cuối năm và hàng năm. Với hệ thống end-to-end, mỗi lịch trình tiếp theo được gán một số thứ tự. Vì nó thường được phát hành mỗi năm một lần, nên năm sau nó sẽ được đánh số 2, rồi 3, v.v.
Bước 3
Với hệ thống hàng năm, mỗi năm sẽ bắt đầu đếm số lượng bàn nhân sự mới. Nếu trong năm không thay đổi, tức là số lao động của doanh nghiệp và tiền lương được giữ nguyên, thì năm sau nhân viên phòng nhân sự tạo y như cũ, chỉ ghi năm xuất bản mới của. tài liệu. Nó cũng nên được liệt kê ở vị trí số 1. Trong trường hợp trong năm dương lịch có sự cắt giảm hoặc tăng biên chế, cũng như việc sửa đổi thang lương, tổ chức sẽ ban hành một văn bản mới, ở vị trí số 2. Tuy nhiên, năm sau, thời gian biểu đếm ngược vẫn bắt đầu ở vị trí số 1.
Bước 4
Tổ chức có quyền ban hành một bảng biên chế trong nhiều năm. Trong trường hợp này, tiếp theo, bất cứ khi nào nó được ban hành, nên đeo số 2. Nhưng mỗi năm, một lịch trình dài hạn như vậy nên được xác nhận bởi một lệnh của người quản lý, điều này sẽ chỉ ra một thời hạn hiệu lực của tài liệu mới.
Bước 5
Nếu bảng nhân sự thay đổi thường xuyên và khó theo dõi sự thay đổi của nó qua các năm, bạn có thể thêm mã chữ cái vào các số. Nó có thể chỉ ra lý do thay đổi lịch trình, ví dụ, cắt giảm nhân viên hoặc sửa đổi lương. Những thay đổi như vậy nên được thông báo cho tất cả các nhân viên nhân sự để tránh nhầm lẫn trong các tài liệu.
