Đối với các tổ chức thương mại, giới hạn trên của trợ cấp sinh hoạt hàng ngày không được pháp luật hiện hành quy định. Như vậy, mọi người đều có quyền tự đặt ra giới hạn cho nhân viên của mình. Có một số giới hạn về thời gian dành cho một chuyến công tác và do đó, những ngày cần tính công tác phí.
Cần thiết
- - vé xác nhận thời gian đi của nhân viên đi công tác và trở về từ đó;
- - trợ cấp hàng ngày do công ty của bạn quy định;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi xác định giới hạn trên của trợ cấp hàng ngày, cần lưu ý rằng với số tiền lên đến 700 rúp mỗi ngày, trong trường hợp đi công tác ở Nga, người lao động không cần khấu trừ thuế thu nhập cá nhân với mức 13 %. Nhưng nếu vượt quá giới hạn này, bạn sẽ phải trả phí. Số lượng công tác phí nên được cố định theo một trình tự cho doanh nghiệp, thỏa ước tập thể hoặc theo một cách khác.
Bước 2
Ngày đi của người lao động là ngày xe khởi hành từ nơi cư trú nơi tổ chức đi công tác và ngày về - đến. Đồng thời, công tác phí của ngày đi và ngày đến được thanh toán đầy đủ, kể cả khi nhân viên về muộn vào buổi tối (kể cả 23h59) và trở về vào sáng sớm hoặc đêm hôm sau. sự khởi đầu của một ngày mới (bắt đầu từ 0:00).
Nếu một người lao động trở về từ một chuyến công tác vào buổi sáng, đã đi vào buổi tối khác, thì tiền trợ cấp hàng ngày cho ngày đến từ chuyến này và đi cho ngày khác được ghi cho người đó hai lần, cho mỗi chuyến công tác riêng biệt.
Bước 3
Khi một nhà ga hoặc sân bay nằm bên ngoài thành phố, thời gian để nhân viên đi tàu hoặc máy bay có thể rất quan trọng.
Ví dụ: một nhân viên đi công tác lúc 0:25 và trở về lúc 11:15 chiều, và sân bay nằm cách xa thành phố. Rõ ràng là anh ta phải nhận phòng muộn nhất là 40 phút trước khi khởi hành, tức là lúc 23:35. Và trên đường trở về anh ta chỉ có thể về nhà sau nửa đêm.
Trong trường hợp này, ngày khởi hành nên được coi là ngày trước khi máy bay khởi hành và quay trở lại - ngày sau ngày đến của chuyến bay trở về.
Bước 4
Các chuyến đi công tác, được gọi là chuyến đi địa phương, cũng gây ra tranh cãi: khi một nhân viên đi đến một khu định cư lân cận, từ đó anh ta có thể trở về trong cùng một ngày. Trong trường hợp này, ông phải được trả lương theo cách thức, còn vấn đề công tác phí thì người đứng đầu tổ chức quyết định. Theo quy định, nếu người lao động không phải nghỉ đêm ở nơi giải quyết biệt phái thì không được thanh toán công tác phí.
Bước 5
Biết cùng số ngày mà nhân viên đó chính thức được đưa vào danh sách đi công tác, nghỉ lễ và nhân với mức trợ cấp hàng ngày trong tổ chức của bạn. Ví dụ: nếu một nhân viên đi công tác 10 ngày và trợ cấp hàng ngày là 700 rúp, thì tổng số tiền của họ dựa trên kết quả của chuyến công tác là 7 nghìn rúp.
