Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp cử người đi công tác. Có vẻ như không có gì phức tạp - chỉ cần nhân viên thực hiện một nhiệm vụ và trở về từ nó. Nhưng ngay cả một sự kiện đơn giản như vậy cũng đòi hỏi một quá trình ghi chép tài liệu khá phức tạp.
Cần thiết
- - giấy chứng nhận du lịch
- - phân công dịch vụ
- - đơn đặt hàng cho chuyến công tác
- - báo cáo trước
- - báo cáo về công việc đã thực hiện
Hướng dẫn
Bước 1
Hoàn thành bản giao việc cho nhân viên chi tiết mục đích và thời gian của chuyến đi của nhân viên. Thông thường, nhiệm vụ như vậy do thủ trưởng đơn vị cơ cấu nơi người lao động đi công tác lập. Sau đó ký giao việc với người đứng đầu doanh nghiệp, vì người đứng đầu doanh nghiệp là người quyết định sau đó về thời hạn của chuyến công tác này.
Bước 2
Chuẩn bị Đơn đặt hàng Du lịch cho Nhân viên Lệnh như vậy thường do người đứng đầu xí nghiệp ban hành, trên cơ sở phân công công việc do thủ trưởng đơn vị cơ cấu trình lên. Làm quen với nhân viên đi công tác với Lệnh này đối với chữ ký.
Bước 3
Cấp giấy chứng nhận chuyến công tác cho nhân viên, dựa trên Đơn đặt hàng chuyến công tác. Giấy chứng nhận này cho biết thời gian người lao động đến nơi đến và thời gian anh ta khởi hành từ đó. Theo các mốc này, sau khi người lao động về nước được tính thời gian thực tế đi công tác và được tính phụ cấp đi lại.
Bước 4
Ứng trước chi phí đi lại cho nhân viên. Các chi phí đó bao gồm thanh toán công tác phí, đi lại, thuê chỗ ở, v.v … Chi phí hàng ngày được trả cho người lao động cho mỗi ngày đi công tác, cũng như cho tất cả các ngày mà người đó dành cho chuyến đi. Nếu một nhân viên được cử đi công tác trong nước, khoản tạm ứng đó được trả bằng tiền quốc gia, và nếu ở nước ngoài, thì bằng tiền của quốc gia mà người đó đi công tác.
Bước 5
Lập báo cáo về công việc đã thực hiện, dựa trên kết quả trở về của nhân viên sau một chuyến công tác. Báo cáo này cho biết khối lượng công việc mà nhân viên đã thực hiện trong chuyến đi, đồng thời cho biết các khoản chi phí thực tế cho chuyến đi, bao gồm cả phụ cấp sinh hoạt phí hàng ngày. Các tài liệu gốc được đính kèm với báo cáo như: vé đi du lịch, biên lai thu tiền khách sạn, v.v. Sau đó, so sánh với số tiền được đưa cho nhân viên dưới hình thức tạm ứng, các chi phí được tính toán lại: quỹ thặng dư được rút ra hoặc khoản bội chi được trả lại. Nhân viên phải tự làm quen với dữ liệu của báo cáo về công việc được thực hiện đối với chữ ký.
