Lịch trình cần thiết chủ yếu để tổ chức có thẩm quyền về công việc và thời gian nghỉ ngơi của mỗi cá nhân nhân viên. Nó cho phép bạn sắp xếp thông tin ca làm việc của mình và tránh nhầm lẫn.
Hướng dẫn
Bước 1
Biểu đồ có thể được vẽ thủ công, cũng như sử dụng các chương trình được thiết kế đặc biệt cho việc này. Về nguyên tắc, nếu số lượng nhân sự trong tổ chức ít, thì chỉ cần khéo léo và sử dụng các phép tính toán học đơn giản để ghi lại việc xuất cảnh của nhân viên trong công ty trên một tờ giấy là đủ. Có thể dễ dàng điều hướng nếu công việc của tất cả nhân viên tuân theo một lịch trình duy nhất, ví dụ, từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9:00 đến 18:00. Trong tình huống này, bạn hoàn toàn có thể làm mà không cần lịch trình.
Bước 2
Ở những công ty có ngày làm việc kéo dài vượt quá 8-9 tiếng, tốt hơn là nên sử dụng lịch làm việc "cuốn chiếu" với những ngày nghỉ thả nổi. Các tùy chọn phổ biến nhất là 2/2 hoặc 3/3. Tuy nhiên, đôi khi cũng có tuần sau một tuần, nhưng hình thức này được ít doanh nghiệp sử dụng, do năng suất lao động giảm đột ngột trong 5-6 ngày do sự mệt mỏi tích tụ của người lao động. Để thực hiện thành công các phương án trên, số lượng lao động trong doanh nghiệp phải bằng một số chẵn, nếu cần sự hiện diện liên tục của một người trong khu vực của mình.
Bước 3
Trong các cơ sở làm việc 24 giờ cho nhân viên trực tuyến, một lịch trình làm việc chia tất cả nhân viên thành các ca được áp dụng. Theo quy định, ở đây không thể thực hiện nếu không có sơ đồ 2/2. Thông thường một trong hai tùy chọn được chọn: • 2 ngày một ngày, 2 ngày nghỉ, 2 ngày một đêm, 2 ngày nghỉ, v.v. • 1 - vào ban đêm, 1 - một ngày, 2 ngày, v.v. Phương án đầu tiên được coi là hiệu quả nhất, vì nhân viên có đủ thời gian để nghỉ ngơi và hồi phục. Trong trường hợp thứ hai, ngày nghỉ đầu tiên sau một đêm làm việc được dành cho giấc ngủ. Trên thực tế, người lao động chỉ nghỉ hoàn toàn vào ngày thứ hai, đến ngày thứ ba thì anh ta đi làm và chu kỳ lặp lại. Tuy nhiên, lựa chọn lịch trình này là thuận tiện nhất cho những sinh viên kết hợp làm việc với học tập ở các khoa toàn thời gian hoặc buổi tối.
Bước 4
Nếu trong cơ sở trực 24 giờ có thể chia nhân viên làm 7 ca và số lượng lớn do tính chất hoạt động của họ phải có mặt làm việc vào ban đêm, thì bạn có thể sử dụng phương án 5/2. Như sau: 2 đêm (từ 21 giờ đến 8 giờ), tối (từ 18 giờ đến 22 giờ), ngày (từ 16 giờ đến 22 giờ), sáng (từ 8 giờ đến 16 giờ): 00). Như vậy, mỗi nhân viên làm việc theo luật định 40 giờ một tuần, trong khi 2 ca làm việc đồng thời vào ban đêm.
Bước 5
Cũng có thể xếp lịch trong hai ngày, nhân sự đủ số lượng thì có thể tổ chức làm ba. Tùy chọn này được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực bảo mật. Nhưng nếu nó được lên kế hoạch để sử dụng nó, thì chúng ta không được quên về những giờ nghỉ ngơi theo quy định trong ca làm việc, được quy định bởi luật pháp. Vì vậy, ít nhất một người "phụ" trong ca trực vẫn nên có mặt.
